Comment se tenir au courant des appels à propositions publiés par l’UE? Avec ce nouvel article de notre rubrique « Questions fréquemment posées », nous essayons de vous donner quelques indications sur un sujet très important qui préoccupe beaucoup d’Europlanners.
Le monde de la planification des projets européens est en constante évolution et est par nature lié à des calendriers et des échéances : dates de publication des appels à propositions, temps de préparation des projets, délais de soumission.
Comme en témoigne le succès de notre section sur les appels d’offres, le sujet est à juste titre perçu comme une priorité par la plupart des praticiens.
Comment pouvons-nous nous tenir au courant et être informés en temps utile (ou, si possible, à l’avance) des appels européens qui nous intéressent? Voici quelques suggestions !
- Commencez dès maintenant à« cibler » les programmes de l’UE qui pourraient être les plus intéressants pour votre domaine d’intervention: par exemple LIFE et Horizon si vous travaillez dans le secteur de l’environnement, Erasmus+ si vous travaillez dans le secteur de l’éducation, etc. Les textes des programmes de l’UE prévoient des sous-domaines d’intervention, des actions et des domaines spécifiques, chacun étant lié à certains critères d’éligibilité, types et parts de financement maximales. En les connaissant, vous saurez quels types d’appels vous devez surveiller le plus attentivement ;
- Dans nos fiches consacrées aux programmes de l’UE, vous trouverez des liens vers les rubriques « Actualités », « Appels » et « Documents » relatives au programme en question. Dans la section « Documents », vous trouverez les programmes de travail annuels ou pluriannuels, qui fournissent un calendrier indicatif pour la publication des appels à propositions (voir point suivant). Vous pouvez ajouter ces pages aux « favoris » de votre navigateur et les consulter fréquemment. Vous pouvez également utiliser les fonctions et les extensions de certains des navigateurs les plus populaires pour vous tenir au courant des modifications apportées à ces pages ;
- De nombreux programmes de l’UE prévoient un programme de travail annuel ou pluriannuel (plan de travail), qui énumère les dates indicatives de publication des appels à propositions ; d’autres programmes prévoient de grands « appels » annuels, qui contiennent les diverses échéances relatives (par exemple) aux différentes « fenêtres » de soumission de projets ou aux différents volets du programme. Nous vous conseillons de rechercher et d’utiliser ces plans de travail, lorsqu’ils sont disponibles, afin de pouvoir commencer le travail de préparation du projet avant même la publication de l’appel ;
- Les appels à gestion indirecte(Fonds structurels et programmes de coopération territoriale) et leurs documents de programme présentent des spécificités individuelles, mais les conseils donnés ci-dessus s’appliquent également à ce type d’appel. Notre guide analyse individuellement les différents POR, PON et programmes de coopération territoriale, en suivant un schéma d’analyse similaire à celui des programmes communautaires. Pour ces derniers, vous trouverez également des liens vers des ressources externes, des sites de programmes et des pages des autorités de gestion dans les différents onglets, que vous pourrez suivre en accordant une attention particulière aux domaines géographiques et thématiques qui intéressent le plus votre organisation ;
- Il existe de nombreux sites et plateformes qui font office de « collecteurs » des appels d’offres de l’UE publiés et arrivant à expiration : parmi eux, notre Portail des appels d’offres, le site InfoBandi de CSVnet et les pages dédiées des portails Funding&Tenders et OpenCoesione – des outils indispensables pour ceux qui travaillent dans ce domaine.
Comme toujours, nous vous laissons la parole : nous publierons volontiers vos conseils et suggestions.
Bonne mise à jour et bonne chance !
