Questions et réponses

Les réponses aux questions et aux doutes les plus fréquents sur l’europlanning, organisées par thème et faciles à consulter, pour approfondir les aspects fondamentaux d’une manière claire et directe.

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sur ce guide

Oui, le guide Europlanning est une plateforme gratuite: tout le monde peut y accéder, récupérer du matériel, poser des questions, participer à des initiatives.

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Dans la mesure du possible, le guide Europlanning adopte un langage simple et clair qui ne nécessite pas de compétences de base particulières.

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Le guide est ouvert à tous et toujours en ligne.

Nous vous recommandons de le consulter en ligne à partir de ce site : c’est l’expérience de lecture la plus complète et elle vous permet d’approfondir les sujets grâce à des liens internes et externes. La plateforme est conçue pour une lecture efficace à partir de n’importe quel type d’appareil.

Les chapitres du guide sont conçus pour être facilement imprimés, soit en version papier, soit en fichier pdf, si cela facilite la lecture.

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Oui, sous certaines conditions.

Le matériel contenu dans le guide peut être utilisé à volonté et partagé librement sur n’importe quel support ou dans n’importe quel format, à condition que la source soit citée et qu’il ne soit pas redistribué à des fins commerciales ou sous des formes modifiées.

La licence de référence est Creative Commons 4.0 (Attribution – Noncommercial – No Derivative Works) : https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

Une section spéciale de notre guide,  » Histoires d’Europlanning« , provenant des partenaires du guide et d’ailleurs, est consacrée à ce sujet.

Parallèlement au Guide, et en l’utilisant comme outil de travail et de sensibilisation, les Fondations partenaires interviennent dans leurs territoires respectifs avec une série d’initiatives intéressantes. Nous les avons passés en revue dans un article séparé.

le projet européen

Le « design européen » ou également « europlanning » est l’ensemble des activités visant àconcevoir, rédiger et présenter des projets en réponse à un appel à propositions lancé dans le cadre d’un programme européen.

Pour en savoir plus, consultez le chapitre Qu’est-ce qu’un projet européen de ce guide.

Aborder les projets européens nécessite une « vision européenne », une bonne connaissance du secteur concerné, une capacité à rassembler et à organiser l’information, une propension à créer des liens et des partenariats, de la rigueur et de l’innovation… et bien d’autres choses encore.

Notre guide fournit les bases, les outils pour approfondir et démarrer dans le monde des projets européens.

Pour en savoir plus, lisez l’article complet, découvrez si les appels à propositions européens sont faits pour vous et consultez les autres points de ces questions et réponses.

Il s’agit d’une question prioritaire pour les « initiés ». Vous devez surveiller les programmes les plus intéressants pour votre domaine d’intervention, utiliser les informations des documents de planification (par exemple les programmes de travail annuels ou pluriannuels) et utiliser, si nécessaire, des sites et des plateformes qui collectent des informations sur les appels publiés et les appels arrivant à échéance.

L’un d’entre eux est le service InfoBandi de CSVnet, qui est également proposé dans notre guide.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

La réponse à cette question se situe quelque part entre deux approches différentes.

D’une part, il est essentiel d’analyser soigneusement les critères d’un appel d’offres et son objectif. D’autre part, le projet doit être l’expression d’uneactivité sincère, bien structurée, précise et orientée vers les besoins.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Une première réponse simple : pratiquement partout ! Quel que soit votre secteur, restez en contact avec les réseaux, associations et organisations les plus actifs et les plus représentatifs dans votre domaine. La participation à un réseau régional, national ou (pourquoi pas ?) européen peut ouvrir la voie à un grand nombre d’opportunités.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Aujourd’hui, presque tous les projets européens bénéficiant d’un financement direct sont soumis par voie électronique, via les pages web des différents programmes et le portail « Financement et appels d’offres  » de la Commission européenne.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Un projet qui a de bonnes chances d’aboutir est avant tout un projet bien structuré et parfaitement cohérent avec l’appel à propositions.

Un autre aspect mentionné dans le même de ce guide concerne les les critères de suivi et d’évaluation, qui sont des dimensions standard internationalement reconnues pour la formulation d’un bon projet : en plus d’être largement couverts dans le guide de référence sur la gestion du cycle de projet et le cadre logique, une discussion plus approfondie peut être trouvée ici. Ces dimensions sont certainement prises en compte par les évaluateurs dans tous les domaines.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Notre guide consacre une large place à la « façon de penser » les projets européens et tente de répondre aux nombreuses questions concernant le domaine de l’Europlanning.

Il existe cependant des« questions peu fréquentes » que nous ne nous posons souvent pas lorsque nous traitons des projets européens, mais qui peuvent faire toute la différence.

Des principes qui deviennent extrêmement concrets une fois qu’ils sont déposés et visualisés dans la vie de nos projets.

Qu’est-ce que c’est ? Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Il existe de nombreux moyens de se tenir informé et à jour.

La première, évidente, est de suivre notre guide, notre lettre d’information, nos actualités, nos guides et récits sur l’Europlanning, nos canaux sociaux(Facebook et LinkedIn) et nos propositions audio-vidéo approfondies.

Nous avons également rassemblé nos conseils dans un article distinct, qui reprend et développe les articles que nous avons publiés sur ce sujet.

Lisez-le ici.

Les outils proposés par le Guide Europlanning, la Commission européenne et les autorités nationales et régionales ont évolué et rendent la recherche d’appels d’offres plus simple et plus directe que lors de la dernière période de programmation :

Nous en découvrons tous les détails dans un article dédié.

Les projets européens sont de grands « travaux de groupe » qui nécessitent une interaction continue entre les personnes, les groupes et les organisations, tant dans la phase de conception que dans la phase de mise en œuvre. Cette interaction permet d’élargir la portée et la qualité des interventions, d’apprendre les uns des autres et d’innover, mais elle représente également un élément de complexité supplémentaire qui peut générer du stress et des conflits potentiels.

Pour que cette interaction soit un facteur de réussite, il convient de prendre en compte différents aspects et questions clés : analyser et impliquer les partenaires et autres acteurs liés au projet de la bonne manière, comprendre leurs formes d’interaction, leur associer des rôles et des responsabilités.

Pour en savoir plus, consultez lasection correspondante.

L’un des principaux défis de la gestion des projets européens consiste à contrôler l’avancement des activités, l’utilisation des ressources, le respect des délais, l’obtention des résultats et des objectifs et, en fin de compte, l’obtention de l’impact.

Atteindre les objectifs fixés, dans les délais impartis et avec les ressources disponibles est au cœur du lien entre la personne qui soumet un projet européen et l’autorité de gestion qui le finance. Une bonne approche du suivi et de l’évaluation, la logique du projet, ses indicateurs et la manière d’identifier son impact peuvent jouer un rôle important dans la sélection (et la gestion ultérieure) des projets européens.

Le processus de suivi et d’évaluation commence par la définition de la logique d’intervention du projet et est défini dans le cadre logique et dans un cadre de suivi et d’évaluation spécifique, avec des indicateurs, des fonds, des moyens de vérification, des niveaux de référence et des objectifs, des échéances et des responsabilités.

L’activité se poursuit dans la phase de gestion du projet grâce à des outils et des méthodes appropriés d’analyse, de collecte et de traitement des données. Elle prend une valeur stratégique et de « bilan final » lorsqu’il s’agit de définir et de mesurer l' »impact » du projet, c’est-à-dire sa capacité à produire un « changement de trajectoire » dans une tendance ou un phénomène existant et, en fin de compte, dans la vie des personnes et des communautés.

Tous ces aspects sont expliqués et étudiés dans une section distincte.

profession d'europrojecteur

Un gestionnaire de projet européen se distingue des autres professionnels par sa connaissance des sources de financement et des procédures de gestion de projet de l’Union européenne et des institutions qui lui sont liées : si vous êtes familiarisé avec la plupart des sujets abordés dans notre guide, vous êtes probablement un gestionnaire de projet européen !

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Le soutien d’un spécialiste en la matière, c’est-à-dire d’un « euro-projecteur », peut être un avantage dans les cas suivants préparation du projetmais pour répondre précisément à cette question, de nombreux facteurs doivent être pris en compte, notamment le type de projet, le type d’organisation et la manière dont l’organisation aborde l’élaboration de la proposition de projet.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Nous préférons ne pas recommander de cours spécifiques d’Europlanning, car nous sommes conscients que l’offre est très large et différenciée en termes de couverture thématique et sectorielle.

Nous pouvons recommander quelques critères importants : le « curriculum » de l’organisation, laportée thématique déclarée, la présence d’une application pratique, les compétences opérationnelles des conférenciers et le niveau d’approfondissement.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Lisez également l’entretien avec le professeur Javier Schunk, directeur du Master en coopération internationale à l’ISPI de Milan.

Il n’y a pas une seule façon d’être dans l’Europrojection ni une seule façon d’être un Europrojecteur. Il y a autant de parcours et d’expériences possibles qu’il y a de personnes qui s’appellent elles-mêmes « Europrojecteurs ».

Lisez l’article complet avec nos suggestions.

Dans certains cas, il peut être utile ou nécessaire de pouvoir contacter des fonctionnaires de l’UE qui suivent la mise en œuvre des programmes et projets européens. Il existe des outils spécifiques et très efficaces à cet effet, mais il faut veiller à savoir qui, quand et pourquoi.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Nous avons apporté une première réponse à cette question par le biais de témoignages «  de première main » de ceux qui ont eu affaire à cette question à Bruxelles. Il s’agit d’un concept beaucoup plus « noble » et riche en contenu qu’on ne pourrait le penser : en effet, il s’agit d’une nécessité pour les institutions européennes, qui accueillent et écoutent avec intérêt les contributions de la société civile aux politiques européennes – qui se reflètent dans la programmation des projets de l’UE. Il s’agit également d’un concept beaucoup moins « compliqué » qu’on pourrait le penser, car il existe de nombreuses organisations représentatives de la société civile auxquelles il est possible de se référer.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Chaque secteur a ses propres événements et ses moments les plus intenses dédiés à l’échange et à l’interaction.En plus d’entretenir des relations et des réseaux avec des organisations apparentées, il est possible d’obtenir des informations sur les événements en Europe par l’intermédiaire des organisations faîtières de référence dans votre secteur.

Voici notre billet consacré au sujet, avec un calendrier des principaux événements et des plateformes de recherche.

Europlanning et politiques de l'UE

Il s’agit d’une question complexe, à laquelle nous répondons en sélectionnant des questions plus spécifiques, successivement et à des niveaux de détail croissants : lire l’article complet.

Au début de chaque période de programmation, les anciens programmes sont épuisés, tandis que de nouveaux programmes sont progressivement lancés.

Les programmes de l' »ancienne » période restent pertinents pendant un certain temps.

Ainsi, la règle dite « n+3 » s’applique aux Fonds structurels : les activités peuvent être financées sur des projets jusqu’à la troisième année après la fin de la période de programmation.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Une question fréquente et pas si simple. La réponse dépend de plusieurs facteurs, paramètres et estimations qui peuvent être pris en compte dans le décompte.

Nous allons voir lesquelles et une estimation possible dans un article dédié.

La réponse n’est pas facile, car la situation évolue constamment et change jour après jour, en fonction des secteurs et du type de projets.

Les mesures restrictives prises dans tous les pays européens ont conduit les autorités de gestion des programmes (à tous les niveaux, européen, national et régional) à avancer les échéances de nombreux appels d’offres et les délais de nombreux projets.

La réponse de l’Union européenne s’est également traduite par la mise en place de nouvelles lignes de financement et d’appels à propositions spécifiques pour la période d’urgence.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

NGEU, Next Generation EU, l’instrument (ou programme) pour la relance et la résilience ou (comme il est plus souvent abrégé) le Fonds de relance est un sujet qui occupe de plus en plus les pages des journaux nationaux et internationaux et de notre Guide. Malgré le flux continu d’informations, certains aspects peuvent encore manquer de clarté.

Lisez l’article complet pour un aperçu des questions et des réponses.

LeMES (Mécanisme européen de stabilité) est un instrument parallèle au cadre juridique de l’UE.

Malgré ces différences, il peut à juste titre être considéré comme un « cousin » financier du Fonds de relance : ses objectifs, ses modalités de financement et son fonctionnement ont en effet des points communs avec le Fonds de relance.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Les organisations britanniques pourront continuer à participer normalement aux projets de la période de programmation 2014-2020, tandis qu’elles auront le statut d ‘ »organisations de pays tiers » pour les projets de la prochaine période de programmation (2021-2027).

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

La capacité d’absorption des fonds indique la capacité à « faire bon usage des fonds » dans un sens très spécifique : il s’agit de mesurer la part des fonds initialement prévus qui est « utilisée ». 1) programmé pour un usage spécifique, 2) alloués aux bénéficiaires pour la mise en œuvre des projets et, enfin, 3) les dépenses effectivement consacrées aux activités réalisées.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Les objectifs de développement durable (ou ODD) sont des objectifs communs que la communauté internationale (les 193 États membres des Nations unies) s’est fixés pour promouvoir le développement durable de la planète. Ils sont utilisés tant au niveau international que national.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Tout le monde ne le sait peut-être pas… nous pouvons « avoir notre mot à dire » à la Commission européenne par le biais d’un portail spécial (appelé « Donnez votre avis« ) où sont proposés, jour après jour, des thèmes de débat sur lesquels les citoyens et les organisations de tous les pays européens peuvent exprimer leurs opinions et leurs suggestions.

Pour en savoir plus, consultez l’article complet.

Les principaux aspects stratégiques de la période de programmation actuelle (2021-2027) ont été définis par la Commission européenne sous la présidence d’Ursula von der Leyen (2019-2024).

Six priorités ont été identifiées. Certains sont spécifiquement associés à certains programmes de l’UE, mais tous sont d’une certaine manière pertinents pour l’ensemble des programmes et projets de l’UE.

Le « Green Deal » européenUne Europe prête pour l’ère numériqueUne économie au service des personnesUne Europe plus forte dans le mondePromouvoir le « mode de vie » européenUn nouvel élan pour la démocratie européenne

S’y ajoutent (sans trop s’en écarter) des priorités spécifiques relatives à la politique régionale et aux fonds structurels :

  • Une Europe plus compétitive et plus intelligente
  • Une Europe plus verte et à faible émission de carbone
  • Une Europe plus connectée
  • Une Europe plus « sociale » et plus inclusive
  • Une Europe plus proche des citoyens
  • Une meilleure gouvernance de la coopération
  • Une Europe plus sûre

Lisez l’article complet ici