Chaque jour, nous posons de nombreuses questions sur les projets européens et nous y répondons. Mais quelles sont les « bonnes » ? Découvrez-le avec le Guide OpenPM2, désormais disponible en italien.
Le guide OpenPM2 est disponible en italien
Tout d’abord, nous présentons à nos lecteurs une nouvelle mise à jour importante : le Guide Open PM2, que nous avons récemment passé en revue, depuis quelques jours est également disponible en italien.
Cela permettra à tous les Europrojecteurs de notre pays d’accéder plus facilement aux excellents outils de gestion de projet offerts par Open PM2.
Vous pouvez accéder au Guide Open PM2 en italien à partir de ce lien.
Nous profitons de cette mise à jour pour vous présenter une revue intéressante de certains des « messages » les plus originaux du Guide Open PM2.
Open PM2, une « façon de penser » les projets européens« .
Notre guide consacre une large place à la « façon de penser » les projets européens et tente de répondre aux nombreuses questions concernant le domaine de l’Europlanning. Mais maintenant, mettons les deux choses ensemble et essayons de poser« la question desquestions » : que devons-nous nous demander lorsque nous traitons d’un projet européen, afin de le « penser » de la bonne manière ?
Les outils mis à la disposition de ceux qui travaillent dans le domaine de l’europlanification (ou qui s’en approchent) fournissent des informations, des indications opérationnelles et des éléments conceptuels, même d’une grande pertinence, mais ils abordent rarement une question plus existentielle : l’état d’esprit, les attitudes et les comportements qui font la réussite d’un projet européen.
Il s’agit de « questions peu fréquentes » que nous ne nous posons souvent pas lorsque nous traitons des projets européens, mais qui peuvent faire toute la différence.
Nous abordons ces questions, de manière concise mais efficace, avec le traitement proposé par le guide OpenPM2 de la Commission européenne.
Les « mentalités » d’OpenPM2
- Utiliser les meilleurs outils pour trouver des compromis efficaces entre le temps, le coût, la portée et la qualité dans la réalisation des objectifs du projet.
- Gardez à l’esprit que ces outils servent les objectifs du projet, et non l’inverse.
- Rester orienté vers les résultats à tous les stades et dans toutes les activités nécessaires au développement et à la gestion d’un projet.
- Utilisez la planification comme un outil organisationnel indispensable et une orientation stratégique, et non comme une limitation des opportunités et de la valeur que le projet pourrait générer.
- Promouvoir une culture de projet basée sur la collaboration, une communication claire et le sens des responsabilités.
- Attribuez des rôles clairs dans la gestion du projet, en les associant aux personnes les plus appropriées pour les remplir dans l’intérêt du projet.
- Équilibrer de la manière la plus productive possible les « P » de la gestion de projet, qui peuvent être en conflit les uns avec les autres : production, processus, planification, personnel, récompenses et gratifications, participation, perception et politique.
- Investissez dans le développement de compétences techniques et comportementales afin de contribuer au mieux à la mise en œuvre du projet.
- Impliquer les parties prenantes du projet dans les changements organisationnels nécessaires pour maximiser les bénéfices du projet.
- Partagez vos connaissances, gérez activement les « leçons apprises » et contribuez à l’amélioration de la gestion de projet au sein de votre organisation.
Inspirés par des principes éthiques et professionnels solides et partagés.
Ouvrez les « QAI » de PM2, ou « Questions fréquemment posées ».
- Savons-nous ce que nous faisons ? Développez une vision claire et partagée du projet. Gérez le projet selon une approche globale et optimisez l’ensemble du projet, et pas seulement certaines de ses parties. Suivez un processus, mais restez « agile » et essayez de vous rappeler régulièrement pourquoi vous faites quelque chose.
- Savons-nous pourquoi nous faisons cela ? Assurez-vous que le projet est important, que quelqu’un s’en préoccupe vraiment. Comprenez ses objectifs, sa valeur et son impact, son lien avec une stratégie plus large. Définissez à l’avance la notion de « réussite » du projet et apportez une valeur maximale en termes de résultats concrets et d’avantages réels.
- Les bonnes personnes sont-elles impliquées ? Ce sont les gens qui font fonctionner les projets. Le principal critère d’implication des personnes et d’attribution des rôles dans le projet doit être de servir les besoins et les objectifs du projet, et non la politique, l’amitié, la hiérarchie fonctionnelle, la proximité ou la commodité.
- Savons-nous qui fait quoi ? Sachez ce que vous devez faire et veillez à ce que les autres sachent ce qu’ils doivent faire. Est-ce clair pour tout le monde ? Définir et comprendre clairement les rôles, les responsabilités et les engagements.
- Allons-nous de l’avant à n’importe quel prix ou risque ? Respectez le travail des autres et les ressources utilisées, en évitant les comportements et les tactiques à risque. Gardez à l’esprit qu’il ne s’agit pas seulement du résultat final, mais aussi de la manière dont vous y parvenez. Les projets doivent être gérés sur la base de valeurs et de principes positifs.
- Est-ce important ? Tout n’a pas la même importance. Identifier et convenir des critères et des facteurs critiques de succès du projet, identifier le meilleur résultat possible (en minimisant les ressources et les risques), répartir l’engagement et l’attention (tactique et stratégique) dans l’intérêt des objectifs et d’une bonne gestion du projet.
- S’agit-il d’une tâche pour « eux » ou pour « nous » ? Veillez à ce que les personnes qui participent au projet et celles qui en bénéficient travaillent en équipe et dans un but commun. Un bon travail d’équipe fonctionne toujours : encouragez une communication claire, efficace et fréquente.
- Dois-je m’impliquer ? Contribuez à partir de n’importe quelle position. Soyez fier des compétences, de la valeur et de l’attitude positive que vous apportez au projet, quel qu’il soit. Contribuer à impliquer tous ceux qui doivent l’être. Promouvoir et faciliter les contributions de toutes les parties prenantes.
- Avons-nous progressé ? S’engager à s’améliorer continuellement et à améliorer l’organisation en recueillant et en partageant les connaissances. Réfléchissez à la manière dont l’équipe de projet peut devenir plus efficace, en adaptant ses pratiques et son comportement en conséquence.
- Y a-t-il une vie après le projet ? Le projet n’est que le début du cycle de vie du produit ou du service à proposer ! Veiller à ce que le projet contribue à sa réussite à long terme.
Ces questions et approches peuvent sembler très générales, mais elles deviennent extrêmement concrètes une fois qu’elles sont mises en place et visualisées dans la vie de nos projets. Qu’en pensez-vous ? Faites-nous part de votre expérience!
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