Une bonne stratégie de communication est de plus en plus importante dans tous les projets européens. Voici quelques guides intéressants sur ce sujet.
Pourquoi parler des projets européens ?
La communication joue un rôle de plus en plus important dans tous les domaines de la vie, et les projets européens ne font pas exception. Le monde moderne est fait d’images, de communications numériques et d’histoires à raconter à un public habitué à une communication rapide et percutante. Les projets européens s’adaptent à la réalité qui les entoure. La Commission européenne, ainsi que les institutions et les financeurs de projets du monde entier, sont particulièrement soucieux de pouvoir démontrer (et accroître) l’efficacité de leurs initiatives grâce à une bonne communication.
Ainsi, nous communiquons avant tout parce que le monde nous le demande, tout comme la Commission européenne et nos donateurs. Une bonne stratégie de communication est décisive pour l’attribution et la mise en œuvre d’un projet. Mais la communication a aussi d’autres avantages, non moins intéressants : elle nous met en contact avec nos amis et nos familles. public cible et avec notre partenairesnous permet de mieux comprendre ce que nous faisons (c’est parfois nécessaire, n’est-ce pas ?); il crée autour de nous une atmosphère de confiance et de confiance en soi. bonne image et un bonne réputation.
Les dimensions de la communication des projets européens
La communication est (par définition) un processus complexe et multiforme. C’est encore plus vrai aujourd’hui, alors que les nouvelles technologies et les médias numériques multiplient les possibilités et les moyens de transmettre nos messages dans le monde entier. Le concept de communication dans nos projets comprend, par exemple, les éléments suivants :
- Aspects stratégiques et conceptuels : à qui communiquons-nous, pourquoi et avec quelles ressources ? quels messages voulons-nous faire passer et quelle image voulons-nous donner de nous-mêmes et de nos projets ?
- Dilemmes typiques: quel mélange entre les médias classiques et sociaux, la communication imprimée et numérique, les événements et les réunions, la communication classique et virale ?
- Doutes opérationnels, mais non moins hamlétiques : aurai-je choisi la bonne image, le bon langage, le bon moment, le bon « témoignage » ?
Une stratégie de communication peut être plus ou moins ambitieuse, mais elle est importante (et surtout, elle peut fonctionner) même pour des projets relativement petits. Pour aider les experts et les profanes dans le monde de la « communication de projet », plusieurs guides ont été publiés, dont certains sont très intéressants. Examinons ensemble certains d’entre eux.
Guides des institutions européennes: une sélection efficace
Commençons par la source la plus officielle, les institutions européennes. Les guides proposés abordent des sujets très généraux, mais n’en sont pas moins intéressants. Nous suggérons en particulier
- Le guide de la Commission européenne sur la clarté de la rédaction. Parce qu’une bonne communication commence par des idées et des mots clairs (disponible dans toutes les langues de l’UE) ;
- Les lignes directrices du Parlement européen en matière de communication, en particulier la deuxième partie, sont consacrées à l’utilisation d’images pour « raconter des histoires » de manière efficace ;
- Un guide pour communiquer efficacement sur les valeurs de l’UE et les droits de l’homme (car tout projet européen est en fin de compte son défenseur et son promoteur) ;
- Un guide pour une communication sensible au genre, un thème de plus en plus important dans toutes les communications des projets ;
- La page avec la liste du matériel audiovisuel officiel des institutions européennes. A noter les différentes galeries de photos (dont, par exemple, celle de la Commission européenne, avec un moteur de recherche par thème et par mot-clé).
Autres guides des institutions européennes avec des spécificités sur la communication
D’autres institutions européennes et autorités de gestion de programmes européens publient des guides encore plus spécifiques qui intéressent les personnes impliquées dans la communication sur les projets européens. Nous suggérons, par exemple, ce qui suit
- Le guide méthodologique de la communication du Conseil de l’Europe, qui passe en revue de manière concise et efficace toutes les étapes de la mise en œuvre d’une stratégie de communication ;
- Le guide de communication des projets du programme Interreg IV-C et un guide sur les médias, la communication et la citoyenneté de l’initiative Civitas, tous deux moins récents mais tout aussi riches et complets ;
- Un guide pour l’utilisation efficace des images, plein de conseils pratiques, préparé dans le cadre du programme de voisinage de l’IEVP ;
- Les principaux programmes européens présentent des guides spécifiques sur la communication. Par exemple, Horizon2020 présente plusieurs versions, toutes intéressantes et avec différents niveaux d’analyse(1 | 2 | 3 | 4).
Guides du programme INTERACT: ce qu’ils sont et où les trouver
Nous avons déjà parlé des excellents guides et matériels produits dans le cadre du programme INTERACT. La plateforme propose des guides spécifiques sur la communication qui sont particulièrement intéressants :
- Un « guide d’inspiration » pour la communication dans les programmes Interreg (mais utile pour tous les types de projets et de programmes), complété par une « boîte à outils » pratique encore plus intéressante couvrant différents aspects de la communication;
- Quelques présentations plus courtes et plus spécifiques mais très intéressantes sur la production d' »histoires vidéo » et le concept de « storytelling » dans la communication de projet(1 | 2 | 3 | 4 | 5).
Au travail !
Il ne vous reste plus qu’à lire les guides approfondis les plus adaptés à vos besoins et à vous concentrer sur la communication de vos projets européens !
Continuez à nous suivre !
