Wie kontaktiere ich die EU-Institutionen?

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Europlanning

15 Mrz 2022

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In manchen Fällen ist eine Kontaktaufnahme mit den EU-Institutionen sinnvoll oder sogar notwendig. Lassen Sie uns herausfinden, wie.

Kontaktaufnahme mit Beamten: eine Prämisse

In manchen Fällen kann es nützlich oder notwendig sein, Kontakt zu EU-Beamten aufzunehmen, die die Umsetzung europäischer Programme und Projekte verfolgen. Die EU-Institutionen bieten im Namen des Grundsatzes der transparenten Verwaltung spezifische und sehr wirksame Instrumente dafür an. Diese Hilfsmittel geben uns eine zusätzliche Chance, unsere Gesprächspartner kennenzulernen und mit ihnen in Kontakt zu treten, aber sie sollten mit Vorsicht und in besonderen Fällen eingesetzt werden.

Bevor Sie die Hauptfrage beantworten (wie?) ist es daher wichtig, einige Vorbemerkungen zu machen und drei weitere Fragen zu beantworten: Wer, wann e warum?

Wen soll ich kontaktieren?

Die EU-Institutionen, die am stärksten an der Europlanung beteiligt sind, sind die Europäische Kommission und ihre Exekutivagenturen Sie sind verantwortlich für die operative Verwaltung der europäischen Programmen Programme, Arbeitspläne, Ausschreibungen und Projekte.

Andere Institutionen haben andere Rollen und Funktionen ( hier eine prägnante und informative Übersicht über sie). Sie alle können für die Konsultation, die Analyse und die Umsetzung europäischer Politiken oder für die Entstehung von Fonds und Programmen von Bedeutung sein: Wir sprechen über sie hier e hier und darauf verweisen die Links ‚Analyse‘ und ‚Iter‘ in unserem Prospekts . Für alle diese Einrichtungen finden Sie Kontakte und Referenzen. Die Dienststellen der Europäischen Kommission und der Exekutivagenturen sind jedoch bei weitem am direktesten mit der Welt von Eurodesign verbunden.

Wann sollten Sie die EU-Institutionen kontaktieren?

Jeder Kontakt muss sachdienlich und angemessen sein und im Einklang mit den Regeln stehen. Eine direkte Kontaktaufnahme (direkt an einen Beamten gerichtet) sollte niemals während der Projektvorbereitung oder -bewertung erfolgen, damit sie nicht als Versuch gewertet wird, sich einen unfairen Vorteil gegenüber anderen Antragstellern zu verschaffen. Jeder Kontakt muss auf der Grundlage strengster Überlegungen zur Transparenz erfolgen.

In den meisten Fällen ist es ratsam, für Europlanungszwecke die allgemeinen und offiziellen Kanäle zu nutzen, die in den jeweiligen Projektdokumenten und auf den entsprechenden Websites angegeben sind. Viele europäische Programme verfügen über spezielle Anlaufstellen oder nationale Kontaktstellen für diesen Zweck.

Dies vermeidet nicht nur das Risiko eines direkten Kontakts, der als unangemessen (oder schlimmer noch, als nicht regelkonform) empfunden wird, sondern bietet auch eine größere Garantie, dass die eigene Nachricht von jemandem aufgegriffen wird, der in der Lage ist, effektiv zu antworten.

Warum Kontakt die EU-Institutionen?

Warum ist es also nützlich, einen Beamten direkt kontaktieren zu können? Aus verschiedenen Gründen. Zum Beispiel:

Darüber hinaus kann es interessant sein, die Struktur einer Abteilung oder eines Referats zu kennen, um den eigenen Vorschlag besser kalibrieren oder organisieren zu können: Die Analyse eines Organigramms ermöglicht es beispielsweise, die Existenz von Gesprächspartnern zu Aspekten von besonderem Interesse zu bestätigen.

Wie Sie die EU-Institutionen kontaktieren können: 1- das elektronische Verzeichnis

Das erste grundlegende Hilfsmittel, um die Kontaktdaten der europäischen Beamten zu finden, ist das elektronische Verzeichnis der Europäischen Union .

Sie können es direkt online nutzen, indem Sie die gewünschten Institutionen auswählen. Das ‚Durchstöbern‘ kann etwas mühsam sein, weil es so viele aufeinanderfolgende Zweige gibt, aus denen Sie auswählen können. Wir können Ihnen ein paar Beispiele zeigen:

Ausgangspunkt für die Recherche ist die Kenntnis der Generaldirektionen und Referenzagenturen für Ihr Programm, die Sie in unserem Prospekte und in den Blättern zu den einzelnen Programme .

Das elektronische Verzeichnis ist auch als pdf-Version erhältlich (ein pdf für jede wichtige EU-Institution). Das PDF-Dokument kann schneller durchgeblättert werden, bietet aber weniger Details als die Online-Version. Um auf die beiden bereits vorgestellten Beispiele zurückzukommen, finden Sie hier die gleichen Informationen (mit weniger Details):

La Repertoire-Homepage bietet auch die Möglichkeit, eine schnelle Suche nach Namenum den Kontakt einer bestimmten Person anhand ihres Namens zu finden.

Wie Sie die EU-Institutionen kontaktieren können: 2 – die Seiten der einzelnen Institutionen

Die Website der Europäischen Kommission bietet ein weiteres Instrument, um Informationen und Kontakte zu den Mitarbeitern ihrer Generaldirektionen und Exekutivagenturen zu finden. Es ist ein Informationen über ihre interne Struktur der Zugang zu einer speziellen Seite für jede Generaldirektion und Exekutivagentur bietet.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen und ausführliche Links über die Arbeit der einzelnen Generaldirektionen und Agenturen, ein spezifisches Organigramm und weitere nützliche Kontaktinformationen. Das Organigramm ist zwar keine echte ‚Rubrik‘, aber doch ein Organigramm: 1) ist ein nützliches Hilfsmittel, um die interne Struktur einer GD, Agentur oder eines Dienstes visuell zu verstehen; 2) kann umfassendere Informationen liefern als das elektronische Verzeichnis (dies gilt z.B. für Informationen über Exekutivagenturen); 3) ermöglicht die Suche nach Namen, die gesucht direkt auf der Startseite des elektronischen Verzeichnisses (Suche nach Namen).

Nachstehend finden Sie als Beispiele die Verweise auf die Websites, Informationsseiten und Organigramme der Exekutivagenturen. Ausgehend von dieselbe Seite finden Sie ähnliche Informationen, die sich auf die verschiedenen GDs beziehen.

Die Referenz-Organisationsstruktur für Aufforderungen und Programme für Drittländer finden Sie auf speziellen Seiten: EAD (Drittländer und auswärtiges Handeln) : Informationen | Organigramm | Delegationen .

Wie Sie die EU-Institutionen kontaktieren können: 3 – andere Modalitäten

Die Telefonzentrale der Europäischen Kommission (Nummer +32 2 299 11 11) mag zwar veraltet erscheinen, ist aber nach wie vor eine gute Möglichkeit, die Kontaktdaten von EU-Beamten zu erfahren. Um die Kommunikation zu erleichtern, ist es notwendig, sich über die zu stellende Frage im Klaren zu sein und sich auf Englisch auszudrücken, aber oft ist es einfacher und effizienter, die Telefonzentrale zu kontaktieren.

Darüber hinaus (wir erinnern Sie noch einmal daran) stellen die einzelnen Generaldirektionen, Agenturen und Programme sowie die einzelnen Aufrufe E-Mail- oder Telefonkontakte oder nicht ‚maßgeschneiderte‘ Antragsformulare zur Verfügung, die in Fällen vorzuziehen sind, in denen es nicht unbedingt notwendig ist, eine bestimmte Person zu kontaktieren.

Haben Sie uns Erfahrungen zu diesem Thema zu berichten? Schreiben Sie uns per E-Mail und über unsere Kanäle Facebook e LinkedIn .

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