Wie kann man sich über veröffentlichte EU-Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen auf dem Laufenden halten? Mit diesem neuen Beitrag in unserer Rubrik ‚Häufig gestellte Fragen‘ versuchen wir, einige Hinweise zu einem sehr wichtigen Thema zu geben, das vielen Europlanern sehr am Herzen liegt.

Die Welt der europäischen Projektplanung entwickelt sich ständig weiter und ist von Natur aus an Zeitrahmen und Fristen gebunden: Termine für die Veröffentlichung von Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen, Projektvorbereitungszeiten, Einreichungsfristen .

Wie der Erfolg unserer Kolumnen über auslaufende Ausschreibungen beweist, wird das Thema von den meisten Fachleuten zu Recht als vorrangig angesehen.

Wie können wir auf dem Laufenden bleiben und rechtzeitig (oder, wenn möglich, im Voraus) über europäische Ausschreibungen informiert werden, die für uns von Interesse sind? Hier sind einige Vorschläge!

  1. Beginnen Sie jetzt damit,die EU-Programme ins Visier zu nehmen, die für Ihren Sektoram interessantesten sein könnten: z.B. LIFE und Horizon2020, wenn Sie im Umweltsektor arbeiten, Erasmus+, wenn Sie im Bildungssektor tätig sind, usw. Die Texte der EU-Programme sehen spezifische Teilbereiche, Aktionen und Gebiete vor, die jeweils mit bestimmten Förderkriterien, Arten und Höchstbeträgen verbunden sind. Wenn Sie diese kennen, wissen Sie, welche Arten von Anrufen Sie besonders sorgfältig überwachen sollten;
  2. Am Ende jedes unserer Factsheets zu EU-Programmen finden Sie einen Abschnitt „Verwandte Dokumente“ mit Links zu „Neuigkeiten“ und „Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen“, die sich auf das betreffende Programm beziehen. Sie können diese Seiten zu den „Favoriten“ Ihres Browsers hinzufügen und sie häufig aufrufen. Sie können auch die Funktionen einiger der beliebtesten Browser nutzen, um über Änderungen auf diesen Seiten auf dem Laufenden zu bleiben: zum Beispiel mit diesen kostenlosen Erweiterungen für Firefox (Update Scanner) und Chrome (Page Monitor);
  3. Viele EU-Programme sehen eine jährliches oder mehrjähriges Arbeitsprogramm (Arbeitsplan), in dem die voraussichtlichen Veröffentlichungstermine der Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen aufgeführt sind. Andere Programme haben große jährliche ‚Aufforderungen‘, in denen die verschiedenen Fristen für (zum Beispiel) die verschiedenen ‚Zeitfenster‘ für die Einreichung von Projekten oder die verschiedenen Aktionsbereiche des Programms enthalten sind. Wir empfehlen Ihnen, nach diesen Arbeitsplänen zu suchen und sie zu verwenden, wenn sie verfügbar sind, damit Sie mit der Projektvorbereitung beginnen können, noch bevor der Aufruf veröffentlicht wird;
  4. Indirekt verwaltete Ausschreibungen(Strukturfonds und Programme für territoriale Zusammenarbeit) und ihre Programmdokumente weisen individuelle Besonderheiten auf, aber die oben genannten Ratschläge gelten auch für diese Art von Ausschreibungen. In unserem Leitfaden werden die verschiedenen ROPs, NOPs und Programme der territorialen Zusammenarbeit einzeln analysiert, wobei ein ähnliches Analyseschema wie bei den Gemeinschaftsprogrammen angewandt wird. Auch hier finden Sie auf den verschiedenen Registerkarten Links zu externen Ressourcen, Programmseiten und Seiten der Verwaltungsbehörden, die Sie mit besonderem Augenmerk auf die geografischen und thematischen Bereiche verfolgen können, die für Ihre Organisation von größtem Interesse sind;
  5. Es gibt viele Websites und Plattformen, die als ‚Sammler‘ von veröffentlichten und auslaufenden EU-Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen fungieren: eine davon ist der InfoBandi-Dienst, der von der Vereinigung CSVnet in Zusammenarbeit mit Acri (der Trägerorganisation unseres Leitfadens) zur Verfügung gestellt wird. Dieser Service steht auf unserer Homepage zur Verfügung (Schaltfläche „Konsultieren“ in der Mitte der Seite). Er hebt aktive und bevorstehende EU-Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen hervor und ermöglicht Ihnen die Suche nach europäischen Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen nach Schlüsselwort, Kategorie, Art der Begünstigten, förderfähigen Gebieten und Datum. Ein unverzichtbares Werkzeug für alle, die in diesem Sektor arbeiten.

Wie immer überlassen wir auch Ihnen das Wort: Wir veröffentlichen gerne Ihre Ratschläge und Vorschläge, wie Sie sich über veröffentlichte EU-Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen auf dem Laufenden halten können, sofern diese auf offiziellen und institutionellen Quellen beruhen.

Ich wünsche Ihnen ein gutes Update und viel Glück!