Wie können wir feststellen, ob europäische Projekte (oder bestimmte Fonds und Programme) für uns geeignet sind? Lassen Sie uns gemeinsam versuchen, sie in sieben Punkten zu verstehen.
Europäische Ausschreibungen für alle zugänglich? Eine häufig gestellte Frage
Die Zugänglichkeit von europäischen Geldern ist ein häufiges Thema im Bereich der Europlanung. Viele Organisationen gehen es nicht an, weil sie befürchten, dass es sich um ein Abenteuer handelt, das „größer als sie selbst“ ist; andere gehen es allzu leichtfertig an; wieder andere werden durch eine der vielen Schwierigkeiten, auf die sie unterwegs stoßen können, entmutigt und gehen es manchmal nie wieder an. Aber viele andere, glücklicherweise, wenn auch nicht immer beim ersten Versuch, kann von erfolgreichen Erfahrungen berichten .
Wir haben bereits einen Beitrag gewidmet zu diesem Thema, aber wir halten es für sinnvoll, es weiter zu untersuchen. Viel Spaß beim Lesen!
Unterschätzen Sie nicht
Das Abenteuer eines europäischen Programms ist definitiv eine Erfahrung, die wir empfehlen: nicht nur als Zugang zu neuen Ressourcen, sondern auch wegen der Fülle an Ideen, Kontakten und neuen Möglichkeiten, die sich daraus ergeben können. Es ist jedoch ratsam, den Aufwand für Ausschreibungen nicht zu unterschätzen, insbesondere für bestimmte komplexere Programmkategorien (wie die ehrgeizigeren und ‚grenzüberschreitenden‘ großen EU-Programme) und vor allem für kleinere und weniger strukturierte Organisationen. Die Betrachtung europäischer Projekte als ein Ressourcenfenster, aus dem man schöpfen kann, kann zu falschen Wahrnehmungen und Enttäuschungen führen. Jede Art von Projekt erfordert Ideen, Engagement, Zeit und Ressourcen: Bevor Sie sich auf das Abenteuer einlassen, ist es ratsam, sorgfältig abzuwägen, welche Anforderungen die Forderung stellt und inwieweit die Organisation in sie investieren kann.
Haben Sie keine Angst
Das bedeutet (natürlich) nicht, dass europäische Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen von vornherein von der Liste der möglichen Optionen für die Finanzierung eines Projekts ausgeschlossen werden sollten. In manchen Fällen können sie die richtige Wahl sein, um die Aktivitäten einer kleinen Organisation, einer Gruppe junger Menschen oder eines kleinen Unternehmens zu begleiten. In der Tat gibt es EU-Aufrufe (auch unter Direktverwaltung), die für diese Kategorien von Begünstigten offen und konzipiert sind und deren Komplexität den Kapazitäten der Akteure entspricht, die sie ansprechen. Die Komplexität eines Aufrufs zu europäischer ‚Exzellenz‘ in der Forschung ist nicht vergleichbar mit der Komplexität eines Aufrufs für junge Menschen, Studenten, Lehrer und Jugendarbeiter. Darüber hinaus wird ein sehr großer Teil der „europäischen Mittel“ auf lokaler Ebene verwaltet: Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen, die von der Die Strukturfonds haben einfachere Anforderungen, z.B. in Bezug auf Sprache, Partnerschaft und Umfang der Maßnahmen.
Gut informiert werden
In jedem Fall raten wir Ihnen, sich gut zu informieren. Für Strukturfondsaufrufe, die in der eigenen Region verwaltet werden, sind Informationen ‚zur Hand‘, aber die Fülle von Referenzquellen macht es jetzt relativ einfach, sich auch über ein EU-Programm oder einen Aufruf zu informieren, zumindest um zu verstehen, ob es in der eigenen Reichweite liegt oder nicht. Dies ist der Wert des Feldes ‚Informations-Dashboard„, die der Leitfaden im Zusammenhang mit den einzelnen Fonds und Programmen vorstellt: Durch die Lektüre der Referenzdokumente können Sie feststellen, ob die Art der Prioritäten, Anforderungen und Ziele mit dem Aufgabenbereich Ihrer Organisation übereinstimmen. Anhand der Beschreibung der förderfähigen Begünstigten und Maßnahmen in den Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen und den Verordnungen können Sie zum Beispiel in erster Linie feststellen, inwieweit diese dem ‚Identitätskit‘ Ihrer Organisation entsprechen. Für viele Programme ist es auch möglich, auf nationale Kontaktstellen oder Desks zu verweisen, die bei dieser Analyse Unterstützung leisten; die EuropeDirect-Netzwerk steht Ihnen in den wichtigsten italienischen Städten für allgemeine Informationen und Beratung zur Verfügung (besonders nützlich in der Bewertungsphase).
Gut lesen
Eine weitere goldene Regel, um Enttäuschungen und Missgeschicke zu vermeiden, ist das gute Lesen, insbesondere der Vorschriften und Hinweise. Manchmal werden diese Dokumente im Lichte dessen analysiert, was man erreichen möchte: Das ist gut, denn man braucht immer eine ein gewisses Maß an gegenseitiger Anpassung zwischen dem Aufruf und der Projektidee, aber es ist wichtig zu vermeiden, dass dies dazu führt, dass wichtige Details übersehen werden. Wenn eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen Seminare oder den Austausch bewährter Praktiken finanziert, lohnt es sich nicht, dafür Zeit aufzuwenden, wenn man beabsichtigt, eine neue Maschine zu entwickeln, es sei denn, diese Idee wird umfassend (und bewusst) angepasst und eingegrenzt. Bei den Förderkriterien müssen noch strengere Maßstäbe angelegt werden. Aus diesem Grund ist es schwierig, von vornherein zwischen „zugänglichen“ und „schwierigen“ EU-Programmen und -Fonds zu unterscheiden: Vieles hängt von der jeweiligen Ausschreibung und den spezifischen Merkmalen der Organisation und der Projektidee ab.
Studieren Sie die Route
Das Studium der Route (und sei es nur als erste ‚Denkübung‘) ist ein weiteres Schlüsselelement der Bewertung. Zwei Abschnitte unseres Leitfadens sind für diesen Zweck besonders nützlich: der Abschnitt Orientierung erklärt, was sie sind, warum sie existieren und was von einem Teilnehmer an einem europäischen Projekt erwartet wird; der Abschnitt „Methode veranschaulicht, wie ein europäisches Projekt geboren und entwickelt werden sollte. Die Organisation muss bereit sein, sich auf diese Ordnung der Ideen einzulassen und sich auf diese Reise zu begeben, die zunächst konzeptionell ist und nach und nach immer operativer und anspruchsvoller wird. Wenn sich die ersten Schritte als schwierig erweisen, ist es ratsam, sich von geeigneten Strukturen beraten zu lassen (siehe oben) oder sich mit Unternehmen zusammenzuschließen, die bereits besser auf diese Herausforderung vorbereitet sind (siehe unten).
Beitreten
Im Zweifelsfall gibt es die Möglichkeit, mit Organisationen zusammenzuarbeiten, die diesen Prozess bereits durchlaufen haben. Diese Option ist zu bevorzugen, vor allem, wenn man die ersten Schritte in der Europlanung unternimmt und insbesondere im Rahmen der komplexeren europäischen Programme. Wenn Sie Ihre eigenen Erfahrungen als Partner machen, können Sie etwas besser verstehen, wie ein europäisches Projekt „von innen“ funktioniert, Ihr Engagement besser mit Ihrer Verfügbarkeit in Einklang bringen und den Schwierigkeiten bei der Verwaltung eines Anrufs und eines Projekts weniger direkt ausgesetzt sein. Dazu ist es unerlässlich, mit anderen Akteuren des Sektors in Kontakt zu bleiben und das eigene Wissensnetzwerk in Italien und Europa kontinuierlich zu erweitern. Aus diesem Grund hat sich unser Leitfaden schon immer mit dem Thema Partnersuche. Europäische Projekte sind ein hervorragender Anlass, um den eigenen Ansatz im eigenen Tätigkeitsbereich zu erweitern, neue Verbindungen zu knüpfen und neue Möglichkeiten zu erschließen.
Aufrüsten
Bevor man sich auf das Abenteuer eines europäischen Projekts einlässt, sollte man davon ausgehen, dass es bergauf geht. So komplex die Vorbereitungs- und Präsentationsphase eines Projekts auch ist, sie ist ist nicht der einzigeProjektmanagement erfordert auch Ressourcen, spezifische Verfahren, besondere Aufmerksamkeit und – natürlich – Zeit und Engagement. Man muss bereit sein und über die notwendigen Ressourcen – insbesondere Personal – verfügen, um nicht vom Start eines Projekts überrascht (und anschließend überfordert) zu werden. In diesem Sinne gilt der bereits gegebene Rat: Unterschätzen Sie nicht, aber lassen Sie sich auch nicht einschüchtern, bedenken Sie, dass die Anforderungen, auch in Bezug auf die Verwaltung, je nach Fonds, Programmen, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen und Aktionsarten sehr unterschiedlich sind, verlassen Sie sich auf die entsprechenden Unterstützungsstrukturen, informieren Sie sich gut über die Kriterien und Anforderungen (auch und vielleicht vor allem in Bezug auf Verwaltung und Verfahren), studieren Sie den Weg und schließen Sie sich mit Organisationen zusammen, die mehr Erfahrung haben oder auf jeden Fall in der Lage sind, das Engagement für die Durchführung eines europäischen Projekts mit den Ihren zu teilen.
Sagen Sie Ihre Meinung
Was sind Ihre Erfahrungen? Entsprechen diese Empfehlungen den Erfahrungen Ihrer Organisation und haben Sie weitere Vorschläge? Schreiben Sie uns über E-Mail oder auf unseren sozialen Kanälen ( Facebook / LinkedIn ). Wir sind auf der Suche nach neuen Erfahrungen, die wir in der unsere engagierte Kolumne Ihre Geschichte für uns tun könnte.
