• 3.1

Vorbereitungen für das Projekt

Suche nach Informationen, Unterstützung und Partnern

Die Suche nach Informationen ist ein kontinuierlicher Prozess, der von der Formulierung der Projektidee über die Identifizierung des Aufrufs zur Einreichung von Vorschlägen bis hin zur Präsentation des Projekts und seiner anschließenden Durchführung reicht.

In diesem ersten Teil geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihren eigenen ‚Werkzeugkasten‘ zusammenstellen können, um diese vorbereitenden Aktivitäten in Angriff zu nehmen. Wir werden uns mit drei Hauptdimensionen befassen: Ausschreibungen, Themen und Akteure, die eng miteinander verbunden sind. Eine Ausschreibung kann den Anstoß geben, ein Thema zu vertiefen, und umgekehrt; ein Akteur kann Themen oder Chancen signalisieren oder kontaktiert werden, um diese effektiver anzugehen.

Die vorbereitenden Aktivitäten und die Informationssuche enden nicht, wenn man eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen findet oder an einem Projekt teilnimmt: Sie müssen eine fortlaufende Aktivität und ein integraler Bestandteil der Prozesse einer Organisation sein, die effektiv und systematisch an europäischen Projekten arbeiten möchte.

Dieser Punkt wird in den Erfahrungen vieler der in unserem Abschnitt‚Geschichten‚ gesammelten Interviews hervorgehoben.

1. Die Möglichkeiten kennen: Informieren Sie sich über Programme, Ausschreibungen und Fristen.

Bei der Informationssuche geht es in erster Linie darum, die wichtigsten Informationsquellen zu Programmen, Ausschreibungen und deren Fristen zu verfolgen, um rechtzeitig Kenntnis von bestehenden Möglichkeiten zu erhalten, sich vorzubereiten und rechtzeitig zu handeln. Diesem Zweck dienen viele der Inhalte in diesem Leitfaden. Die wichtigsten Informationsquellen sind:

  • Die Seite “ Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen“ dieses Leitfadens bietet eine Auswahl an direkt verwalteten Aufforderungen (EU-Programme) und Aufforderungen im Rahmen der Strukturfonds;
  • Im Abschnitt Programme dieses Leitfadens finden Sie einfache Informationsblätter, die über direkte Links ausführliche Informationen über die Entstehung, die Dokumentation, die Referenzinstitutionen, die Aufforderungen und die Ergebnisse aller EU-, nationalen und regionalen Programme bieten;
  • Das Portal Funding&Tenders der Europäischen Kommission, das Informationen über Aufforderungen, Referenzdokumente und Ergebnisse von EU-Programmen zusammenfasst;
  • Das OpenCoesione-Portal der italienischen Regierung, das Seiten zu Aufrufen, Themen, Gebieten und Ergebnissen der von den Strukturfonds finanzierten Programme zusammenfasst;
  • Die Seiten der Verwaltungsbehörden der Programme(Generaldirektionen oder Agenturen für EU-Programme; Regionaldirektionen, Agenturen oder Ministerien für Strukturfonds);
  • Materialien oder Informationen, die von den nationalen Kontaktstellen der verschiedenen europäischen Programme, Relais oder thematischen Netzwerke (siehe unten) zur Verfügung gestellt werden.

Um keine wichtigen Gelegenheiten zu verpassen, ist es ratsam, sich über all diese Plattformen auf dem Laufenden zu halten, zumindest was die Sektoren und Programme von größtem Interesse betrifft.

2. Wissen über den Sektor: Ansätze, Projekte und Erfahrungen.

Zweitens, aber nicht weniger wichtig, hat die Informationssuche einen thematischen Zweck, der mit der Notwendigkeit zusammenhängt, einen möglichst aktuellen Vorschlag zu unterbreiten, der auf gefühlte Probleme eingeht, innovative Elemente enthält und im Hinblick auf andere Erfahrungen, aktuelle oder vergangene, gut informiert ist. In dieser Hinsicht sind die möglichen Informationsquellen so breit gefächert wie die spezifischen Sektoren, in denen ein Projekt tätig ist und realisiert werden kann. Im Folgenden schlagen wir Ihnen eine Auswahl von Aktualisierungsquellen vor, die eher allgemeiner und übergreifender Natur sind und für mehrere Sektoren, Programme und Aktionsbereiche von Nutzen sein können.

Erinnern wir uns zunächst an die detaillierten Tools, die unser Leitfaden bietet:

  • Die regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Artikeln, die in einem monatlichen Newsletter zusammengefasst werden;

Unter den Vorschlägen in unserer Rubrik Leitfäden und Tools heben wir besonders hervor:

  • Einige Leitfäden mit einem allgemeineren Schwerpunkt, wie z.B. die Seite der Europäischen Kommission für die Suche nach Fonds (mit Suche nach Typ, nach Programm und nach Thema) und der Leitfaden des EPRS (Forschungsdienst des Europäischen Parlaments);
  • Eine dem Bereich der Entwicklungszusammenarbeit gewidmete Plattform namens Capacity4Dev, die Analysen und thematische Gruppen, Artikel, Kontakte und nützliche Einblicke in vielen Bereichen enthält.

Erinnern wir uns auch daran, dass es für einige europäische Programme auch spezielle Leitfäden gibt, die über das Portal Funding&Tenders oder über die Websites der jeweiligen Verwaltungsbehörden, Agenturen und nationalen Kontaktstellen zugänglich sind. Ebenso sind die europäischen Dachverbände und ihre Partner in jedem Fall eine wertvolle Quelle der Inspiration und Information.

Schließlich können Sie sich auf dem Laufenden halten, indem Sie aktiv an den wichtigsten Veranstaltungen Ihres Sektors teilnehmen (oder diese streamen). Wir haben dieser Form des vertieften Studiums einen eigenen Artikel gew idmet. Hier sind die wichtigsten Punkte:

  • Die „Europäischen Wochen“ und „Europäischen Tage“ sind privilegierte Gelegenheiten für die Aktualisierung und den Austausch zwischen den Akteuren in einem bestimmten Bereich: Digital, Jugend, Umwelt, Entwicklung, Regionen und Städte, Sport, Mobilität, Industrie, Daten… um nur einige zu nennen;
  • Im Rahmen der europäischen Programme werden auf europäischer und nationaler Ebene Infotage organisiert, um potenzielle Begünstigte über Möglichkeiten und Neuigkeiten zu informieren, in der Regel wenn neue Arbeitsprogramme und Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen veröffentlicht werden;
  • Die Europäische Kommission hat eine eigene Veranstaltungsseite mit täglichen Workshops und Webinaren sowie einen Streaming-Dienst, über den Sie direkt auf entsprechendes Videomaterial zugreifen können. Exekutivagenturen, nationale Agenturen, Institutionen und wichtige europäische Programme haben ebenfalls ihre eigenen YouTube-Kanäle, über die Sie weitere Materialien abrufen können.

3. Kennenlernen der Akteure: Partner und Unterstützungsnetzwerke.

Drittens: Die Vorbereitungen für ein europäisches Projekt haben eine wichtige Beziehungskomponente. Europäische Projekte erfordern Partnerschaften, die in der Lage sind, die besten Ideen hervorzubringen und die Fähigkeiten zu ihrer Umsetzung zusammenzubringen. Es gibt verschiedene Organisationen und Unterstützungsnetzwerke, die europäische Projekte ihren potenziellen Nutznießern näher bringen.

Beziehungen zu Partnern und Netzwerken sind eine unverzichtbare Zutat für den Aufbau erfolgreicher europäischer Projekte und ermöglichen es Ihnen, sich über neue Entwicklungen und Möglichkeiten in Ihrem Sektor zu informieren. Daher haben wir diesem Thema mehrere spezielle Artikel gewidmet. Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse.

Bezüglich der Suche nach Partnern:

  • Im Rahmen des Portals Funding&Tenders (siehe oben) gibt es ein einzigartiges Partnersuchsystem und ein einzigartiges Suchsystem für Projekte, die im Rahmen der verschiedenen europäischen Programme durchgeführt werden. Die Datenbanken der realisierten Projekte sind sowohl eine Quelle für aktuelle Informationen über das, was bereits erreicht wurde, als auch eine Quelle für potenzielle Partner zu Themen und Programmen von Interesse;

Weitere wichtige Aspekte der Verwaltung der Partnerschaft werden in einem eigenen Kapitel erläutert.

Was die Unterstützungsstrukturen betrifft, so empfehlen wir:

  • Bezieht sich auf nationale Agenturen und Kontaktstellen, deren spezifischer Zweck es ist, nationale Begünstigte näher an die Möglichkeiten heranzuführen, die die europäischen Programme bieten;
  • Der Kontakt und die Zusammenarbeit mit Dachverbänden, die auf europäischer Ebene in einer Vielzahl von Sektoren tätig sind, ist nützlich, um sich über Möglichkeiten zu informieren, bewährte Verfahren und Entwicklungen in Ihrem Sektor kennenzulernen, einen konstruktiven Dialog mit den europäischen Institutionen aufzubauen und neue Partner in ganz Europa zu treffen;

Aufbau eigener Erfahrungen im Bereich europäischer Projekte in Partnerschaft mit Organisationen, die bereits erfolgreich in diesem Bereich gearbeitet haben und bereit sind, die Führungsrolle zu übernehmen. Erwägen Sie auch die Einbindung erfahrener Berater im Bereich europäischer Projekte (deren Rolle gut in die der Organisation integriert sein sollte) und eine Stärkung ihres Personals durch entsprechende Kurse und Spezialisierungskurse.

Auswahl der Notiz

Das erste Unterscheidungsmerkmal für die Auswahl der Aufforderung ist die thematische und inhaltliche Übereinstimmung zwischen den Zielen des Projekts und den Zielen der Aufforderung. Wie bereits erläutert, zielt jede europäische Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen darauf ab, auf politische Prioritäten zu reagieren, die von denjenigen festgelegt werden, die sie finanzieren und verwalten. Jeder Projektvorschlag muss einen überzeugenden Beitrag zu diesen Prioritäten leisten.

Bevor Sie Ausschreibungen verfolgen, sollten Sie daher das Gesamtziel und die Interventionslogik Ihres Projekts klar definieren. Dies schließt nicht aus, dass die Projektidee an eine bestimmte Aufforderung angepasst werden kann, verhindert aber, dass eine Aufforderung mit einer zu komplexen oder suboptimalen Projektidee in Verbindung gebracht wird. Es gibt in der Tat eine Vielzahl von veröffentlichten Aufrufen, und jeder Aufruf unterscheidet sich in Bezug auf die Förderkriterien und die Arten von Maßnahmen, die finanziert werden können. Wir haben einen speziellen Artikel zu diesem Thema.

Darüber hinaus variiert je nach Art des Programms und der gewählten Interventionsart auch der Grad der Komplexität der Ausschreibungen. Es gibt einen Unterschied zwischen Ausschreibungen, die aus den Strukturfonds finanziert werden, und solchen, die aus europäischen Programmen finanziert werden, was im Folgenden erläutert wird. Aber auch innerhalb der europäischen Programme gibt es einen unterschiedlichen Grad an Ausarbeitung und Komplexität zwischen Programmen, deren Aufgabe die Innovation und die Weiterentwicklung Europas in ‚Grenzgebieten‘ oder bei den großen Herausforderungen der heutigen Welt ist (z.B. Horizont Europa) und Programmen, deren Aufgabe die Einbeziehung der Bürger oder die Durchführung von Projekten für junge Menschen ist (z.B. Erasmus+ und CERV). Nicht zu vergessen die Unterstützung durch nationale Kontaktstellen, die in allen Fällen darauf abzielen, europäische Projekte den Bürgern näher zu bringen, wie oben dargestellt. Wir haben auch dem Thema der ‚Machbarkeit‘ eines Projekts für weniger strukturierte Organisationen einen eigenen Artikel gewidmet.

Das zweite Unterscheidungsmerkmal für die Auswahl der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen ist die Territorialität der Projektidee: Das Projekt kann durch eine Umsetzung auf europäischer Ebene (unter Einbeziehung von Akteuren in anderen Staaten) oder auf lokaler Ebene mehr Konkretheit und Wirkung erlangen

Während die aus den Strukturfonds finanzierten Programme und Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen für die territoriale Zusammenarbeit per definitionem für ein bestimmtes Gebiet gelten, sind die direkt verwalteten EU-Programme stärker auf ein bestimmtes Thema (Umwelt, Gesundheit, Bürgerschaft usw.) ausgerichtet. Darüber hinaus konzentrieren sich die aus den Strukturfonds finanzierten Aufforderungen auf die Durchführung nützlicher und wirksamer Maßnahmen für das Referenzgebiet, während die aus den europäischen Programmen finanzierten Aufforderungen in der Regel Maßnahmen erfordern, die in der Lage sind, einen Beitrag für mehrere Länder und Gebiete in Europa zu leisten, und die strengere Merkmale in Bezug auf Innovationsfähigkeit, Replizierbarkeit, „europäischen Mehrwert“ und Skalierbarkeit aufweisen.

Diese erste Überlegung ermöglicht es, zu definieren, auf welche der wichtigsten Arten von europäischen Projekten sich die Projektidee beziehen kann: Strukturfonds, Programme für territoriale Zusammenarbeit oder Gemeinschaftsprogramme.

Um eine bessere Chance auf eine Finanzierung zu haben, muss der Vorschlag der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen entsprechen. Andernfalls ist er irrelevant oder ungeeignet, um die Anforderungen der Fördereinrichtung zu erfüllen. Was darin festgelegt wird (in Bezug auf Prioritäten und Maßnahmen, aber auch auf Förderfähigkeit, Territorialität und andere formale Kriterien) muss daher sorgfältig analysiert und kritisch mit der eigenen Projektidee verglichen werden.

Ein dritter und sehr wichtiger Unterschied sind die Kriterien für die Förderfähigkeit, die verschiedene Dimensionen umfassen können:

  • die Art der Organisationen, die für eine Finanzierung in Frage kommen (z. B. können Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen für „gewinnorientierte“ Einrichtungen, öffentliche Einrichtungen oder verschiedene Formen von Vereinigungen oder Unternehmen offen stehen oder nicht),
  • förderfähige Gebiete (siehe oben),
  • die Arten der förderfähigen Maßnahmen (z. B. Ausbildung, Verbreitung und Weitergabe, Austausch bewährter Verfahren, Forschung, Aufbau von Plattformen, Entwicklung von Prototypen usw.),
  • die Art der förderfähigen Kosten (z. B. Erstattung von Personalkosten, Verwaltungskosten, Reisekosten, Kosten für Ausrüstung, Material, externe Dienstleistungen usw.) sowie die Höchstgrenze der Finanzierung, die gewährt werden kann (ausgedrückt sowohl in absoluten Zahlen als auch als Prozentsatz) der gesamten Projektkosten;
  • formale Kriterien verschiedener Art, wie z.B. die Größe und die geografische Ausdehnung der Partnerschaft, die Kapazität und der Grad der bisherigen Erfahrung in technischen Fragen, die organisatorischen und personellen Kapazitäten der vorschlagenden Organisationen, das finanzielle Gleichgewicht und das Fehlen von Ausschlusstatbeständen (Konkurs, Betrug, Gerichts- und Verwaltungsverfahren, Steuer- und Beitragsunregelmäßigkeiten usw.).

Bei der Auswahl eines Angebots ist daher zu prüfen, ob diese Kriterien mit der Art der Organisation, der Partnerschaft und der Art des umzusetzenden Projekts vereinbar sind. Die Nichteinhaltung der Zulassungskriterien kann zu einer sofortigen Ablehnung des Vorschlags führen.

Ein spezifischer Aspekt der Förderfähigkeitskriterien sowie ein , betrifft die für das Projekt benötigten Ressourcen. Der Nutzen des Projekts muss in einem angemessenen Verhältnis zu den bereitzustellenden Ressourcen, der aufgewendeten Zeit und dem erwarteten Arbeitsaufwand stehen. In der Tat ist die Vorbereitung des Projekts und dann die Durchführung des Projekts selbst eine Aktivität, die zeitliche und personelle Ressourcen für die technischen und inhaltlichen Aspekte der Aktivität sowie für die Aspekte Projektmanagement, Berichterstattung, Koordinierung mit Partnern, Verwaltung und Berichterstattung erfordert.

Darüber hinaus enthalten fast alle Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen eine Kofinanzierungsanforderung: Der EU-Beitrag ist an eine Form der Investition durch die vorschlagenden Parteien geknüpft, wobei der Prozentsatz je nach Aufforderung und Art des Projekts variiert. Ein Teil der Kofinanzierung kann normalerweise direkt von den Projektpartnern durch den Einsatz von internem Personal (Arbeitsstunden) oder durch externe Ressourcen und Beiträge abgedeckt werden. Europäische Projekte verbieten Formen der Doppelfinanzierung und die Erzielung von Gewinnen oder Überschüssen durch die erhaltenen Mittel.

Diese Aspekte werden in einem separaten Kapitel über die Berichterstattung näher beleuchtet.

Ein fünftes Unterscheidungsmerkmal ist schließlich die zeitliche Dimension, die vor, während und am Ende der Projektdurchführung berücksichtigt werden muss. „Sich mit dem Zeitplan auseinandersetzen“ ist notwendig, um zu prüfen, ob Sie genügend Zeit haben, um einen vollständigen Projektvorschlag zu erstellen, wobei auch die Zeit zum Korrekturlesen und Korrigieren des gesamten Projekts vor der Einreichung des Vorschlags berücksichtigt werden muss. Die Frist ist daher einer der ersten Aspekte eines Aufrufs, auf den Sie achten sollten.

Auch die Dauer des Projekts muss sorgfältig bedacht werden, denn der erforderliche Zeitrahmen und die Reihenfolge, in der die Aktivitäten durchgeführt werden, sind wichtige Bewertungsfaktoren und müssen mit den Bestimmungen der Aufforderung in Einklang stehen.

Die Analyse der zeitlichen Dimension eines Projekts erfolgt in der Regel anhand eines ‚Zeitplans‘ oder ‚Gantt-Diagramms‘ (Beispiel unten).

Die wichtigsten Elemente einer Aufforderung und eines Vorschlags

Die Vorbereitung eines Projekts beginnt mit einer äußerst sorgfältigen Lektüre der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen. Die Elemente eines Projektvorschlags folgen einer ähnlichen allgemeinen Struktur, obwohl sie je nach Art des Projekts variieren. Im folgenden Text werden (in knapper und nicht erschöpfender Form) die typischsten Inhalte einer Aufforderung und eines Projektvorschlags dargelegt.

Strukturfonds: Hauptabschnitte und Inhalt einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen.

  • Ausschreibung: Informationen über den Auftraggeber, den Gegenstand des Projekts und den Referenzbetrag; rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen (geforderte Sicherheiten und Garantien, Zahlungsmodalitäten, im Falle von Konsortien zugelassene Rechtsformen, Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Anforderungen an die technische Leistungsfähigkeit); Vergabekriterien, Zeitplan und Fristen.
  • Erlass: wird von der Verwaltungsbehörde erlassen und drückt die offizielle Genehmigung für die Veröffentlichung der öffentlichen Bekanntmachung aus.
  • Hintergrunddokument: Angabe der relevanten regionalen, nationalen und europäischen Dokumente.
  • Leistungsbeschreibung: Sie umfasst alle in der Ausschreibung genannten Punkte und enthält einige zusätzliche Regeln: Teilnahmemodalitäten, Vergabeverfahren, Zeitrahmen und Modalitäten für die Einreichung von Angeboten (normalerweise unterteilt in administrative Unterlagen, technische Unterlagen und wirtschaftliches Angebot).
  • Terms of Reference: ein technisches Dokument, das die für die Durchführung des Projekts erforderlichen Spezifikationen umreißt: Beschreibung der Ziele und der erwarteten Ergebnisse, Merkmale der erforderlichen Aktivitäten, Methoden der Durchführung, Vorstellung der Arbeitsgruppe. Spezifikationen und Leistungsverzeichnisse werden oft zusammen präsentiert.

Strukturfonds: Hauptabschnitte und Inhalt eines Vorschlags

  • Teilnahmeantrag: ein Dokument, in dem der Antragsteller seine persönlichen Daten angibt und förmlich die Zulassung zur Ausschreibung beantragt.
  • Verwaltungsunterlagen: Unterlagen zur Einreichung von Selbsterklärungen (gemäß Präsidialerlass 445/2000), Bilanzen, Unterlagen zur technischen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
  • Technische Dokumentation: Präsentation des Projekts gemäß den technischen Spezifikationen, einschließlich Anhängen (z. B. Lebensläufe der Teilnehmer der Arbeitsgruppe).
  • Finanzielle Unterlagen: wirtschaftliches Angebot mit Angabe der für die Durchführung aller Aktivitäten geforderten Gegenleistung, formuliert unter Berücksichtigung aller im technischen Angebot beschriebenen Elemente, der geforderten detaillierten Elemente und der Beträge/Höchstfinanzierungsquoten.

EU-Programme: Hauptabschnitte und Inhalt einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen.

  • Leitlinien für Antragsteller, d.h. die Ankündigung selbst. Enthält Informationen:

    1. Hintergrund (strategische Grundlagen und Bedürfnisse, die mit dem Aufruf angesprochen werden sollen),
    2. Zu den Zielen (die in einem eigenen Projekt aufgegriffen werden sollen),
    3. Über das verfügbare Budget (Gesamtbetrag, Höchst- und Mindestbetrag für jedes Projekt und Finanzierungsanteile),
    4. Über den Zeitplan (für die Einreichung von Vorschlägen und die nachfolgenden Schritte), Über die Förderkriterien (für Antragsteller, Maßnahmen und Kostenarten),
    5. Wie Sie teilnehmen können (Portale, Auswahlverfahren, Formulare und andere Informationen).

      Bei einigen Ausschreibungen handelt es sich um „Ausschreibungsbündel“, die spezifische Ziele, Budgets und Kriterien für die einzelnen Ausschreibungen selbst enthalten.

  • Zu den wichtigsten Anhängen, die normalerweise mit jeder Bekanntmachung verbunden sind, gehören
    1. Das Antragsformular (Vorlage für die Projekteinreichung);
    2. Das Bewertungsraster (Kriterien und Punkte, anhand derer der Vorschlag bewertet wird; sie umfassen in der Regel eine Bewertung der Kapazitäten des Konsortiums und des Teams, der Relevanz der Maßnahme für die in der Aufforderung genannten Ziele und Bedürfnisse, der Kohärenz und Solidität des Vorschlags, des ermittelten Ansatzes, seiner Durchführbarkeit, seiner potenziellen Auswirkungen und Nachhaltigkeit sowie seiner Effizienz im Verhältnis zu den eingesetzten Ressourcen);
    3. Weitere Anhänge und Vorlagen (z.B.. Budget, logischer Rahmen und Finanzhilfevereinbarung; Verwaltungs- und Verfahrens-Checklisten; beizufügende Dokumente usw.).

Gemeinschaftsprogramme: Hauptabschnitte und Inhalt eines Vorschlags.

  • Antragsformular: Dies ist der „umfangreichste“ Teil eines Projektvorschlags. Er kann eine kurze Konzeptnotiz enthalten, die in einigen Fällen zur Vorauswahl von Projekten bewertet wird, bevor der eigentliche Vorschlag eingereicht wird. Das Antragsformular muss die formale Identifizierung der Teilnehmer des Konsortiums und ihrer Partner, Elemente technischer Natur (d.h. Projektbeschreibung, Ansatz, Aktionsplan, Projektteam, in einigen Fällen den logischen Rahmen und andere Aspekte) enthalten;
  • Belege: Möglicherweise müssen dem Antragsformular Belege beigefügt (oder auf die Plattform für die Projekteinreichung hochgeladen) werden, um zu bestätigen, dass die Partner die Ausschlusskriterien und die Kriterien in Bezug auf ihre technische und finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllen;
  • Budget: Bei dem Projektbudget handelt es sich in der Regel um eine Kalkulationstabelle, die in verschiedene Abschnitte und Kostenlinien unterteilt ist: Personal, Reisen, Ausrüstung und Material, Bürokosten, sonstige spezifische Kosten, Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben, Steuern und Abgaben, freiwillige Arbeit und Sachleistungen, Kofinanzierungsquellen. Es kann verlangt werden, dass Sie Mengenangaben, Stückkosten und eine Erklärung und Begründung für die im Budget aufgeführten Kosten angeben. Die Art des Budgets kann sich auch je nach den Berichtsmodalitäten des Projekts ändern (siehe entsprechender Abschnitt). Die Kosten, die Kofinanzierung (und die damit verbundenen Arten und Prozentsätze) müssen mit den in der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen angegebenen Beschränkungen übereinstimmen.