Wir stellen und beantworten jeden Tag viele Fragen zu europäischen Projekten. Aber welche sind „die Richtigen“? Finden Sie es gemeinsam mit dem OpenPM2 Guide heraus, der jetzt auf Italienisch verfügbar ist
Das OpenPM2-Handbuch ist auf Italienisch verfügbar
Zunächst einmal stellen wir unseren Lesern ein neues, wichtiges Update vor: den Open PM2 Guide, den wir kürzlich rezensiert haben, ist seit ein paar Tagen auch auf Italienisch verfügbar ist.
Dies wird allen Europrojectors in unserem Land einen leichteren Zugang zu den hervorragenden Projektmanagement-Tools von Open PM2 ermöglichen.
Sie können den Open PM2 Leitfaden auf Italienisch über diesen Link aufrufen.
Wir nutzen diese Aktualisierung, um Ihnen einen interessanten Überblick über einige der originellsten ‚Nachrichten‘ aus dem Open PM2 Guide zu geben.
Open PM2, eine ‚Denkweise‘ für europäische Projekte„.
Unser Leitfaden widmet der ‚Denkweise‘ über europäische Projekte breiten Raum und versucht, eine Antwort auf die vielen Fragen zu geben, die das Feld der Europlanung betreffen. Aber lassen Sie uns nun die beiden Dinge zusammenführen und versuchen,‚die Frage der Fragen‚ zu stellen: Was sollten wir uns fragen, wenn wir uns mit einem europäischen Projekt befassen, um es auf die richtige Art und Weise zu ‚denken‘?
Die Instrumente, die denjenigen zur Verfügung stehen, die auf dem Gebiet der Europaplanung arbeiten (oder sich ihm nähern), liefern Informationen, operative Hinweise und konzeptionelle Elemente, die sogar von großer Bedeutung sind, aber sie befassen sich nur selten mit einer existenzielleren Frage: der Denkweise, den Einstellungen und Verhaltensweisen, die ein erfolgreiches europäisches Projekt ausmachen.
Dies sind „seltene Fragen“, die wir uns bei europäischen Projekten oft nicht stellen, die aber den Unterschied ausmachen können.
Wir behandeln diese Fragen auf prägnante, aber effektive Art und Weise mit der im OpenPM2-Leitfaden der Europäischen Kommission vorgeschlagenen Behandlung.
Die ‚Denkweise‘ von OpenPM2
- Nutzen Sie die besten Werkzeuge, um bei der Verwirklichung von Projektzielen effektive Kompromisse zwischen Zeit, Kosten, Umfang und Qualität zu finden.
- Seien Sie sich bewusst, dass diese Werkzeuge den Projektzielen dienen und nicht umgekehrt.
- Bleiben Sie in allen Phasen und bei allen Aktivitäten, die für die Entwicklung und das Management eines Projekts erforderlich sind, ergebnisorientiert.
- Nutzen Sie die Planung als unverzichtbares organisatorisches Instrument und strategische Orientierung, nicht als Einschränkung der Möglichkeiten und des Wertes, den das Projekt generieren könnte.
- Förderung einer Projektkultur, die auf Zusammenarbeit, klarer Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein basiert.
- Weisen Sie dem Projektmanagement klare Rollen zu, indem Sie diese mit den am besten geeigneten Personen besetzen, um das Projekt zu fördern.
- Bringen Sie die ‚P’s des Projektmanagements, die miteinander in Konflikt stehen können, auf die produktivste Art und Weise ins Gleichgewicht: Produktion, Prozesse, Planung, Menschen, Belohnung und Belohnungen, Beteiligung, Wahrnehmung und Politik.
- Investieren Sie in die Entwicklung technischer und verhaltensbezogener Fähigkeiten, um optimal zur Projektumsetzung beizutragen.
- Beteiligen Sie die Projektbeteiligten an den organisatorischen Veränderungen, die zur Maximierung des Projektnutzens erforderlich sind.
- Teilen Sie Ihr Wissen, verwalten Sie aktiv Ihre „Lessons Learned“ und tragen Sie zur Verbesserung des Projektmanagements in Ihrem Unternehmen bei.
Inspiriert von soliden und gemeinsamen ethischen und professionellen Prinzipien.
Öffnen Sie PM2s ‚IAQs‘, oder ‚Häufig gestellte Fragen‘.
- Wissen wir, was wir da tun? Entwickeln Sie eine klare und gemeinsame Vision für das Projekt. Verwalten Sie das Projekt mit einem ganzheitlichen Ansatz und optimieren Sie das gesamte Projekt, nicht nur Teile davon. Folgen Sie einem Prozess, aber bleiben Sie ‚beweglich‘ und versuchen Sie sich regelmäßig daran zu erinnern, warum Sie etwas tun.
- Wissen wir, warum wir das tun? Vergewissern Sie sich, dass das Projekt wichtig ist, dass sich jemand wirklich dafür interessiert. Verstehen Sie seine Ziele, seinen Wert und seine Auswirkungen, seine Verbindung zu einer breiteren Strategie. Definieren Sie den Begriff „Erfolg“ für das Projekt im Voraus und bieten Sie maximalen Nutzen in Form von konkreten Ergebnissen und echten Vorteilen.
- Sind die richtigen Leute beteiligt? Menschen bringen Projekte zum Laufen. Das Hauptkriterium für die Einbeziehung von Personen und die Zuweisung von Projektrollen muss den Bedürfnissen und Zielen des Projekts dienen, nicht der Politik, Freundschaft, funktionalen Hierarchie, Nähe oder Bequemlichkeit.
- Wissen wir, wer was tut? Wissen Sie, was Sie tun sollten, und sorgen Sie dafür, dass andere wissen, was sie tun sollten. Ist das für alle klar? Definieren und verstehen Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen klar.
- Machen wir um jeden Preis und jedes Risiko weiter? Respektieren Sie die Arbeit der Mitarbeiter und die verwendeten Ressourcen und vermeiden Sie riskantes Verhalten und Taktiken. Denken Sie daran, dass es nicht nur um das Endergebnis geht, sondern auch darum, wie Sie dorthin gelangen. Projekte sollten auf der Grundlage von positiven Werten und Prinzipien verwaltet werden.
- Ist das wichtig? Nicht alles ist gleich wichtig. Identifizierung und Vereinbarung von Kriterien und kritischen Erfolgsfaktoren für das Projekt, Identifizierung des besten erreichbaren Ergebnisses (Minimierung von Ressourcen und Risiken), Zuweisung von Engagement und Aufmerksamkeit (taktisch und strategisch) zum Nutzen beider Ziele und eines soliden Projektmanagements.
- Ist dies eine Aufgabe für ’sie‘ oder für ‚uns‘? Stellen Sie sicher, dass die am Projekt beteiligten Personen und diejenigen, die davon profitieren, als Team und auf ein gemeinsames Ziel hin arbeiten. Gute Teamarbeit funktioniert immer: Fördern Sie eine klare, effektive und häufige Kommunikation.
- Sollte ich mich einmischen? Tragen Sie von jeder Position aus bei. Seien Sie stolz auf die Fähigkeiten, den Wert und die positive Einstellung, die Sie in das Projekt einbringen, was immer es auch sein mag. Helfen Sie dabei, alle zu beteiligen, die beteiligt werden müssen. Fördern und erleichtern Sie die Beiträge aller Beteiligten.
- Haben wir uns verbessert? Sie verpflichten sich, sich selbst und das Unternehmen kontinuierlich zu verbessern, indem Sie Wissen sammeln und weitergeben. Überlegen Sie, wie das Projektteam effektiver werden kann, und passen Sie Praktiken und Verhalten entsprechend an.
- Gibt es ein Leben nach dem Projekt? Das Projekt ist nur der Anfang des Lebenszyklus des Produkts oder der Dienstleistung, die angeboten werden soll! Stellen Sie sicher, dass das Projekt zu seinem langfristigen Erfolg beiträgt.
Sie mögen wie sehr allgemeine Fragen und Ansätze erscheinen, aber sie werden sehr konkret, wenn sie im Leben unserer Projekte fallen gelassen und visualisiert werden. Wie finden Sie das? Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen!
Konsultieren Sie regelmäßig unsere sozialen Kanäle, Facebook und LinkedIn: Sie sind ein Sammelbecken für die Inhalte des Leitfadens und ein Weg, den wir zunehmend nutzen, um den Leitfaden zu relaunchen, sehr oft mit wichtigen ‚Bonuselementen‘.
