Es gibt viele Systeme, Artikel und Bücher, die sich mit Projektmanagement befassen, aber vielleicht weiß nicht jeder, dass die Europäische Kommission ihre eigene Methodik entwickelt hat, die OpenPM2 genannt wird.
UPDATE
Per maggiori informazioni sulla Guida OpenPM2 in italiano, consultare questo link
OpenPM2 eine Methodik für alle Euro-Projektoren
Die OpenPM2-Methodik richtet sich an alle Projektmanager und Projektteams, die ein kostenloses, effektives und einfaches System zur Bearbeitung und Verwaltung ihrer europäischen Projekte suchen. OpenPM² ist für jede Art von Projekt geeignet, wird aber von der Europäischen Kommission als ideal für EU-Fonds, Programme, Projekte und Zuschüsse angesehen.
Es handelt sich um ein System, das auf jahrzehntelanger bewährter Praxis in europäischen Projekten beruht. Es wurde 2007 formalisiert, 2018 erneuert und wird nun von der Kommission und dem Europäischen Rat, den wichtigsten EU-Dienststellen und -Institutionen sowie den verschiedenen Agenturen, die für die Umsetzung von EU-Programmen und -Politiken zuständig sind, verwendet.
Ganz gleich, ob Sie neu im Europrojektgeschäft sind, ob Sie ein erfahrener Europrojektor sind, der seine Tools und Techniken verfeinern möchte, ob Sie eine Behörde oder eine Organisation sind, die nach einem „Standard“ für die Verwaltung ihrer Projekte sucht, OpenPM2 ist das richtige System für Sie.
Ein umfassender Leitfaden
Der OpenPM2-Leitfaden kann direkt von der Website der Europäischen Kommission heruntergeladen werden. Lassen Sie uns gemeinsam die wichtigsten Inhalte analysieren:
- Eine Definition des Leitfadens selbst, seiner Ziele und potenziellen Begünstigten. Sie unterscheiden sich nicht sehr von denen in unserem Leitfaden, sind aber stark auf die Formalisierung von Elementen, Prozessen und Methoden ausgerichtet, die für die Projektentwicklung und das Projektmanagement nützlich sind;
- Eine Analyse der wichtigsten Konzepte, die in diesem Bereich verwendet werden. Die Beantwortung der ersten, grundlegenden Fragen (wasist ein ‚Projekt‘?) bringt uns auf den richtigen Weg(ein ‚Projekt‘ hat zugewiesene Zeiten, einen ‚einzigartigen‘ Charakter, präzise Ergebnisse und verschiedene Einschränkungen, die seinen Umfang definieren);
- A Überblick über die PM-Methodik2, insbesondere in Bezug auf die Verwendung in den verschiedenen Phasen eines Projekts, die verschiedenen dokumentarischen Formen, in denen es sich entwickelt (vom ersten Entwurf bis zum Abschlussbericht, über die Zwischenphasen) und die „seltenen Fragen“, die im Leben eines Projekts einen Unterschied machen;
- Eine Analyse der Hauptakteure im Leben eines Projekts, ihrer Positionierung zueinander und ihrer Rolle: denn jedes Projekt besteht in erster Linie aus Menschen und es funktioniert, wenn die Menschen oder Gruppen, die daran beteiligt sind, ihr Bestes geben können;
- Es führt uns Schritt für Schritt und Kapitel für Kapitel durch dieEntwicklung eines Projekts von seinem Beginn bis zu seinem Ende, mit spezifischen Ratschlägen und einer detaillierten Diskussion der Zwischenstufen, der zu produzierenden Elemente, der progressiven Kontrollpunkte und der Verantwortlichkeiten im Verlauf der verschiedenen Prozesse;
- Die verschiedenen Aspekte, die beachtet werden müssen Kontrolle während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts: Leistung, Zeit, Kosten, Beziehungen, Bedürfnisse, Änderungen, Risiken, Probleme und Entscheidungen, Qualität, Produkte, Übergang, operative Aspekte und Verwaltung externer Ressourcen.
Der Inhalt von OpenPM2 ähnelt daher einem der Abschnitte unseres Leitfadens: Erste Schritte… zur Arbeit! – und sind eine unvermeidliche Ergänzung zu diesem. Und sie sind die umfangreichsten und systematischsten, die wir Ihnen in diesem Abschnitt über ausführliche Leitfäden anbieten können.
OpenPM2 Eine gebrauchsfertige Anleitung
Das OpenPM2-Handbuch geht über das hinaus, was im Handbuch steht: Die in den verschiedenen Kapiteln vorgestellten Dokumente und Lösungen werden von einer umfassenden Sammlung gebrauchsfertiger Vorlagen für die Bearbeitung und Verwaltung Ihres Projekts begleitet. Es gibt Vorlagen für die Systematisierung erster Projektideen, Vorlagen für die Bewertung ihrer Relevanz undWirksamkeit im Sektor und für die Zielbegünstigten, Vorlagen für die Planung von Zeit, Methoden, Verantwortlichkeiten und Ressourcen innerhalb Ihres Projekts, Vorlagen für die Kontrolle aller im Leitfaden beschriebenen Aspekte und mehr.
Die Vorlagen sind im .docx- und .xlsx-Format verfügbar, so dass sie schnell verwendet, bearbeitet und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Eine wahre Fundgrube an Ideen und Ansätzen für alle, die mit Projekten arbeiten.
OpenPM2 bietet auch die Möglichkeit einer interaktiven Navigation und Unterstützung durch die Kuratoren des Systems über einespezielle ‚Wiki‘-Plattform, die über ein EU-Login zugänglich ist. Eine ins Italienische übersetzte Übersicht des Leitfadens kann auch über den EU-Login heruntergeladen werden. Wissen Sie nicht mehr, wie der EU-Login funktioniert? Sie können sich auch an diesen einfachen Anweisungen orientieren, die Registrierung geht schnell und ist kostenlos: und wie wir bereits in der Vergangenheit erwähnt haben, wird die Registrierung für viele europäische Projektaktivitäten von Nutzen sein.
Es ist möglich, sich für die Anwendung von OpenPM2 zertifizieren zu lassen, allerdings ist das entsprechende Schulungsprogramm derzeit nur für Mitarbeiter von EU-Institutionen verfügbar.
Wir werden Ihnen in den nächsten Beiträgen einige „Pillen“ aus OpenPM2 zur Verfügung stellen. Stöbern Sie im Handbuch und in den vorgeschlagenen Materialien, Sie werden interessante Einblicke finden.
