Una buona strategia di comunicazione è sempre più importante in tutti i progetti europei. Ecco a voi alcune interessanti guide su questo argomento.
Perché raccontiamo i progetti europei?
La comunicazione ha un ruolo sempre più importante in tutti gli ambiti nella vita, e i progetti europei non fanno eccezione. Il mondo moderno è fatto di immagini, comunicazioni digitali e storie da raccontare ad un pubblico abituato a comunicazioni rapide e d’impatto. I progetti europei si adeguano alla realtà che li circonda. La Commissione europea, così come le istituzioni e i finanziatori di progetti in tutto il mondo, tengono particolarmente a poter dimostrare (e incrementare ulteriormente) l’efficacia delle loro iniziative attraverso una buona comunicazione.
Dunque, in primo luogo, comunichiamo perché il mondo ce lo chiede, così come ce lo chiedono la Commissione europea e i nostri finanziatori. Una buona strategia di comunicazione è decisiva nell’assegnazione e nella realizzazione di un progetto. Ma la comunicazione riserva anche altri vantaggi, non meno interessanti: ci mette in contatto con il nostro pubblico di riferimento e con i nostri partner, regalandoci spunti e opportunità importanti per la nostra attività; ci permette di capire meglio quello che stiamo facendo (a volte è davvero necessario, non è vero?); crea intorno a noi una buona immagine e una buona reputazione.
Le dimensioni della comunicazione dei progetti europei
La comunicazione è (per definizione) un processo complesso e multiforme. Lo è ancora di più al giorno d’oggi, in cui le nuove tecnologie e i nuovi media digitali moltiplicano le opportunità e i mezzi per portare i nostri messaggi in tutto il mondo. Il concetto di comunicazione nei nostri progetti include ad esempio:
- Aspetti strategici e concettuali: a chi comunichiamo, perché e con quali risorse? quali messaggi vogliamo passare e quale immagine vogliamo dare di noi e dei nostri progetti?
- Dilemmi tipici: quale mix tra media classici e social media, comunicazione stampata e digitale, eventi e incontri, comunicazione classica e comunicazione virale?
- Dubbi operativi, ma non meno amletici: avrò scelto l’immagine giusta, il linguaggio giusto, il momento giusto, il “testimonial” giusto?
Una strategia di comunicazione può essere più o meno ambiziosa, ma è importante (e soprattutto, può funzionare) anche per progetti relativamente piccoli. Per aiutare esperti e profani nel mondo della “comunicazione di progetto” sono state pubblicate varie guide, alcune molto interessanti. Vediamone insieme alcune.
Guide delle istituzioni europee: una selezione efficace
Iniziamo dalla fonte più ufficiale in assoluto, le istituzioni europee. Le guide proposte toccano temi molto generali, ma non sono meno interessanti. Suggeriamo in particolare:
- La guida della Commissione europea sulla scrittura chiara. Perché la buona comunicazione inizia da idee chiare e parole chiare (disponibile in tutte le lingue dell’UE);
- Le linee-guida del Parlamento europeo sulla comunicazione, in particolare la seconda parte, dedicata all’uso delle immagini per “raccontare storie” in modo efficace;
- Una guida per comunicare efficacemente i valori dell’UE e i diritti umani (perché ogni tipo progetto europeo, in ultima analisi, ne è difensore e promotore);
- Una guida per la comunicazione gender-sensitive, tema sempre più importante in tutte le comunicazioni di progetto;
- La pagina con la lista dei materiali audiovisivi ufficiali delle istituzioni europee. Segnaliamo soprattutto le varie gallerie fotografiche (tra cui ad esempio, quella della Commissione europea, con un motore di ricerca per tematica e parola-chiave).
Altre guide dalle istituzioni europee con specifiche sulla comunicazione
Altre istituzioni europee e autorità di gestione di programmi europei pubblicano guide ancora più specifiche, di sicuro interesse per chi si occupa di comunicazione sui progetti europei. Suggeriamo ad esempio:
- La guida metodologica di comunicazione del Consiglio d’Europa, che ripercorre in modo sintetico ed efficace tutte le tappe per la realizzazione di una strategia di comunicazione;
- La guida per la comunicazione di progetto del programma Interreg IV-C e una guida su media, comunicazione e cittadinanza dell’iniziativa Civitas, entrambe meno recenti ma altrettanto ricche e complete;
- Una guida per un uso efficace delle immagini, ricca di consigli pratici, preparata nell’ambito del programma di vicinato ENPI;
- I principali programmi europei presentano guide specifiche sulla comunicazione. Ad esempio, Horizon2020 ne presenta varie versioni, tutte interessanti e con diversi livelli di analisi (1 | 2 | 3 | 4).
Le guide del programma INTERACT, cosa sono e dove trovarle
Abbiamo già parlato delle ottime guide e materiali prodotti nell’ambito del programma INTERACT. La piattaforma propone alcune guide specifiche sulla comunicazione particolarmente interessanti:
- Una “guida di ispirazione” per la comunicazione nei programmi Interreg (ma utile per ogni tipo di progetto e programma), integrata da un ancora più interessante “toolkit” pratico riguardante i diversi aspetti della comunicazione;
- Alcune presentazioni più brevi e specifiche ma molto interessanti, dedicate alla produzione di “video-storie” e al concetto di “narrazione” (storytelling) nell’ambito della comunicazione di progetto (1 | 2 | 3 | 4 | 5).
Al lavoro!
Non resta che leggere le guide di approfondimento più adatte alle vostre necessità e puntare al meglio nella comunicazione sui vostri progetti europei!
Continuate a seguirci!
