Domande e Risposte

Esistono molte risposte a questa domanda. Ne abbiamo parlato in un apposito capitolo del nostro Manuale: leggilo qui

Ne proponiamo alcune:1. Iniziative specifiche di supporto nel tuo territorio. Vedi qui le iniziative organizzate dai partner della Guida;2. I punti di contatto nazionali, che forniscono supporto su molti programmi europei. Scopri qui quali sono e a chi rivolgersi;3. Le organizzazioni-ombrello attive a livello europeo in moltissimi settori, utili per conoscere opportunità e partner. Scopri qui quali sono e come contattarle;4. Punti di collegamento tra istituzioni e cittadini: EuropeDirect, EEN, Parlamento europeo, Commissione europea, ItalRap;5. Agenzie, Direzioni Generali e funzionari della Commissione (con le dovute e cautele). Scopri qui come e con quali modalità;6. Europrogettisti e società dedicate. Scopri qui quando e come possono essere utili.

Esistono molte strade per tenersi informati e aggiornati. Ogni settore ha le sue tipicità e le sue organizzazioni di riferimento; ogni organizzazione ha le sue reti, i suoi obiettivi e i suoi approcci. Ne abbiamo parlato in un apposito capitolo del nostro Manuale: leggilo qui

La nostra Guida propone vari strumenti e possibilità, tra cui in particolare:1. una sezione apposita per scoprire e approfondire (attraverso link diretti alle fonti ufficiali) tutto ciò che riguarda i singoli Programmi;2. una pagina Bandi che raccoglie le principali opportunità, direttamente dai canali ufficiali Funding&Tenders e OpenCoesione;3. una proposta regolare di News di aggiornamento e approfondimento, sintetizzate in una Newsletter mensile;4. una sezione Audio e video e un articolo dedicato ai principali eventi e alle fonti di aggiornamento “live” e video;5. una sezione Guide e strumenti, che propone altre fonti di informazione che è possibile seguire regolarmente.

Buoni partner e buone ispirazioni si possono scoprire praticamente ovunque, eppure non è facile trovare quelli giusti.

Qualunque sia il vostro settore, tenetevi in contatto con le principali reti, associazioni e organizzazioni più attive e rappresentative nell’ambito in cui operate.Impegnatevi a sviluppare scambi e contatti con organizzazioni affini attive sul vostro territorio e in Europa.La partecipazione a un network regionale, nazionale o (perché no?) europeo può aprire la strada ad un grandissimo numero di opportunità.Utilizzate apposite piattaforme per la ricerca di partner e per l’analisi dei progetti già realizzati.

Per saperne di più, leggi l’articolo completo.

Ne abbiamo anche parlato in apposito capitolo del nostro Manuale.

La Guida all’Europrogettazione spiega e fornisce strumenti per lavorare sull’ideazione, la stesura, la presentazione e la gestione di progetti in risposta a un bando emanato nel quadro di un programma o fondo europeo.

I progetti europei hanno molte similitudini con altri tipi di progettazione realizzati a livello locale e internazionale, ma seguono regole specifiche derivanti dalla struttura istituzionale e dalle politiche dell’Unione europea, e da un insieme di pratiche e prassi accumulate ed evolutesi nel corso dei decenni. Prevedono una “tassonomia” di fondi e programmi che si evolve regolarmente (in particolare, ad ogni settennio di programmazione), cui si associano specifici regolamenti, politiche di riferimento, documenti di programmazione e istituzioni responsabili. Prevedono specifiche procedure di preparazione, gestione e rendicontazione, ma anche strumenti e sistemi di sostegno a chi intende presentare il progetto.

La Guida all’Europrogettazione ha l’obiettivo di spiegare, promuovere e rendere più accessibili queste informazioni, queste modalità di lavoro e questi strumenti.

Per avvicinarsi ai progetti europei servono una “visione europea”, una buona conoscenza del settore di riferimento, capacità di raccogliere e organizzare informazioni, propensione a creare legami e partnership, rigore e innovatività… e molte altre cose ancora. La nostra Guida fornisce le basi di partenza, un accesso alle informazioni più importanti, esempi, aggiornamenti e buone pratiche e gli strumenti per approfondire e per iniziare a lavorare nel mondo dei progetti europei.Alcune tipologie di bandi – e soprattutto, un approccio informato e consapevole ai progetti europei – permettono anche alle organizzazioni più piccole di cogliere questa importante opportunità.

Scopri come leggendo l’articolo completo.

È un tema prioritario per gli “addetti ai lavori”. È necessario tenere d’occhio i programmi più interessanti nel proprio settore di intervento, utilizzare le informazioni derivanti dai documenti di pianificazione (ad esempio, i programmi di lavoro annuali o pluriennali) e sfruttare gli strumenti messi a disposizione per promuovere bandi pubblicati e in scadenza.

Tra i principali strumenti ricordiamo:

La sezione Bandi della nostra Guida, il servizio InfoBandi di CSVnet e i nostri prospetti sintetici per Programmi europei, Fondi Strutturali e Rurali e Cooperazione Territoriale

Le fonti ufficiali, ovvero i portali Funding&Tenders, OpenCoesione e le pagine delle istituzioni responsabili, che oggi permettono di cercare i bandi in modo relativamente semplice e lineare

Per saperne di più, leggi gli articoli dedicati a come cercare i bandi europei e a come tenersi aggiornati.

Le principali informazioni sono riprese nella sezione dedicata del Manuale.

La risposta a questa domanda si colloca in una via di mezzo tra due diversi approcci.

Da una parte, è fondamentale analizzare con accuratezza i criteri previsti da un bando e le sue finalità. D’altra parte, il progetto deve essere l’espressione di un’attività sentita, ben strutturata, precisa e orientata rispondere a bisogni reali e significativi.

Per saperne di più, leggi l’articolo completo.

Ormai quasi la totalità dei progetti europei a finanziamento diretto viene presentata per via elettronica, in particolare attraverso il portale Funding and Tenders della Commissione europea.

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Un progetto che ha buone possibilità di successo è innanzitutto un progetto:– esposto in modo semplice, chiaro e con un Quadro Logico ben strutturato– coerente con il bando, con le intenzioni di chi lo finanzia, con la risposta a bisogni reali e significativi– solido in termini di partnership, di risorse umane e materiali, di concretezza del piano d’azione– che sa offrire “qualcosa in più”, di diverso o di meglio rispetto a quanto altri già fanno– che risponde in modo convincente ai criteri di Rilevanza, Efficienza, Efficacia, Impatto e Sostenibilità

Ma è anche (cosa mai ovvia) un progetto presentato entro la deadline e corretto dal punto di vista amministrativo e procedurale.

Per saperne di più, leggi l’articolo completo e il nostro Manuale.

La nostra Guida dedica ampio spazio al “modo di pensare” i progetti europei e cerca di fornire una risposta alle molte domande riguardanti l’ambito dell’europrogettazione.

Ci sono, però, “domande poco frequenti” che spesso non ci poniamo nell’affrontare i progetti europei, ma che possono fare la differenza.Principi che diventano estremamente concreti una volta calati e visualizzati nella vita dei nostri progetti.Ne proponiamo alcune, tratte dalle “Infrequently Asked Questions” della Guida OpenPM2

Per saperne di più, leggi l’articolo completo.

I progetti europei sono grandi “lavori di gruppo” che richiedono una continua interazione tra persone, gruppi e organizzazioni, tanto in fase di concezione quanto in fase di realizzazione. Questa interazione permette di ampliare la portata e la qualità degli interventi, di imparare gli uni dagli altri e di innovare, ma rappresenta anche un elemento di complessità addizionale che può generare stress e motivi di potenziale conflitto.

Per fare di questa interazione un fattore di successo occorre considerare vari aspetti e questioni-chiave: per analizzare e coinvolgere nel modo giusto partner e altri attori legati al progetto, per comprenderne le forme di interazione, per associare ad essi ruoli e responsabilità.

Occorre inoltre definire e applicare regole condivise, formalizzate in un Consortium Agreement.

Scopri tutto questo in un articolo dedicato e in una apposita sezione.

Una delle principali sfide nella gestione dei progetti europei è quella di seguirne lo svolgimento delle attività, l’uso delle risorse, il rispetto dei tempi, il raggiungimento di risultati e obiettivi e – in ultima istanza, il conseguimento di un impatto.

Tutto questo è il cuore del legame tra chi presenta un progetto europeo e l’autorità di gestione che lo finanzia e può avere un peso notevole nella selezione (e nella successiva gestione) dei progetti europei.Richiede innanzitutto una buona definizione della logica d’intervento, attraverso un Quadro Logico e un apposito Quadro di monitoraggio e valutazione, con indicatori, fonti, modi e mezzi di verifica, baseline e target, tempistiche e responsabilità.L’attività prosegue in fase di gestione del progetto attraverso appositi strumenti e modalità di analisi, raccolta e trattamento dei dati. Assume una valenza strategica e di “bilancio finale” nel momento in cui si vuole definire e misurare l’“impatto” del progetto.

Scopri come funziona nell’apposita sezione.

La rendicontazione è uno dei concetti più frequentemente associati al mondo dei progetti europei. Consiste nella reportistica finanziaria del progetto, ma è strettamente connessa a tutti gli aspetti della vita del progetto: la pianificazione, la gestione, l’elaborazione della proposta e del budget, l’esecuzione delle attività, le relazioni con i partner e varie attività amministrative (documentazione relativa a dipendenti, consulenti e fornitori, prove di pagamento, archiviazione dei documenti e contabilità).È un’attività importante e necessaria per ottenere l’erogazione dei fondi europei.

Scopri come funziona nell’apposita sezione.

La definizione di una buona idea progettuale è di fondamentale importanza per lo sviluppo successivo del progetto.

Richiede:– un’attività preliminare di analisi del contesto, dei bisogni cui si intende rispondere, delle intenzioni di chi lo finanzia, di quanto già realizzato nello stesso ambito, delle risorse umane e materiali disponibili;– un approccio chiaro nell’identificare obiettivi, risultati e fattori che potrebbero condizionarne l’esito (quadro logico);– una perfetta conoscenza del bando, dei formulari di riferimento, dei criteri formali e amministrativi per la partecipazione, di quanto necessario in termini di tempi e risorse;– un’attività di scambio e associazione con altre organizzazioni, per formare una partnership portatrice di idee, approcci, capacità, risorse e scalabilità territoriale.

Scopri tutto questo in quattro capitoli successivi, dedicati alla preparazione, all’avvicinamento, alla strutturazione del progetto e ad esempi e approfondimenti.

La struttura dei bandi e delle proposte cambia a seconda del tipo di programma (a gestione regionale, nazionale o centralizzata) e delle specificità dei singoli programmi.Vi si trovano normalmente linee-guida, formulari e modelli (per proposta e budget), indicazioni e allegati di natura pratica (es. budget, valutazione e scadenze) e amministrativa (es. procedure e ammissibilità).

La stessa variabilità si applica anche ai contenuti delle proposte di progetto, che in linea generale richiedono elementi per provare ammissibilità e capacità di capofila e partner, una proposta tecnica (bisogni e contesto, approccio, piano d’azione e team di progetto) e un budget.

Scopri i dettagli nell’apposita sezione.

La scrittura di un progetto richiede:– un’accurata lettura del bando, per verificarne la corrispondenza con obiettivi, linee guida, tipo di attività e criteri di ammissibilità– una buona analisi del contesto, dei problemi cui si intende rispondere, degli attori e delle iniziative esistenti– una formulazione chiara di obiettivi e risultati, di un cronoprogramma e il consolidamento del partenariato– una visione d’insieme e momenti di verifica comune, su aspetti di innovatività ed efficacia, pertinenza e fattibilità– volontà e capacità di scrivere in modo chiaro, semplice ed efficace, di approfondire e a migliorarsi.

Scopri una trattazione più esaustiva nell’apposita sezione.

Ogni anno vengono organizzate “giornate europee” e “settimane europee” di grande importanza per incontrare funzionari incaricati dello sviluppo di politiche e programmi europei, organizzazioni di tutti i paesi, possibili partner, testimonial e portatori di idee di successo. Abbiamo raccolto in uno solo “calendario” le date dei principali eventi: ce ne sono davvero per tutti.

A questi eventi, occorre aggiungere specifici “infoday” organizzati periodicamente dalle varie istituzioni al momento del lancio di specifici programmi, piani di lavoro e bandi importanti.

Le principali fonti per tenersi aggiornati sono:– La pagina eventi della Commissione europea (gli eventi e i workshop organizzati giorno per giorno);– Il servizio streaming della Commissione europea (accesso alle registrazioni “live” dei principali eventi);– Le pagine dedicate dei programmi europei, delle agenzie esecutive e dei punti di contatto nazionali (per gli infoday).

Scopri qui tutti i dettagli. Ulteriori informazioni anche nel nostro Manuale.